Sie arbeiten als Unternehmer mit einem persönlichen Online-Assistenten, sind aber mit der Arbeit für Ihr Unternehmen nicht ganz zufrieden?

Viele Kleinunternehmer stoßen nur wenige Wochen nach der Einstellung eines persönlichen Assistenten auf das Problem der „schlechten Einstellung“. Einerseits können sich alle einig sein, dass neue Unternehmen oft mit dem Problem der falschen Einstellung konfrontiert sind. Es sticht jedoch mehr, wenn man sich die Statistiken ansieht. Entsprechend Hirehive, 80% des Umsatzes sind auf eine schlechte Einstellung zurückzuführen. Auf der anderen Seite können wir das Problem genauer betrachten.

Ein Blick auf die Probleme

Es ist üblich, Remote Personal Assistants innerhalb von ein oder zwei Monaten nach der Einstellung das Etikett „schlechter Mitarbeiter“ oder „falsche Einstellung“ zu geben. Unternehmer übersehen jedoch oft die Nachteile der gesamten internen Abläufe und Verfahren.

Manchmal sind die Dinge in früheren Stadien vor dir rau einen persönlichen Assistenten einstellen. Aber auch wenn Sie nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, kann dies für Sie und Ihr Unternehmen eine Einschränkung darstellen. Es gibt so viele Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie mit einem virtuellen persönlichen Assistenten arbeiten.

• Welche Probleme müssen Sie lösen?
• Wie hoch ist Ihr Budget / Wie viel können Sie für eine persönliche Assistentenaufgabe bezahlen?
• Stellen Sie die richtige Person für Ihr Unternehmen ein?
• Gibt es nach dem Einstellungsverfahren noch zu tun?

Und das Wichtigste, Problem oder die wichtigste Frage, über die Sie nachdenken sollten, ist: Wie kann man maximale Produktivität bei der Arbeit mit Online Personal Assistant sicherstellen?

Warum brauchen Sie einen persönlichen Assistenten?

Beginnen wir mit der ersten Frage, die sich an Ihr Unternehmen richtet. Wenn Sie eine genaue Vorstellung von Ihren Schmerzpunkten haben, haben Sie das Einstellungsproblem fast gelöst. Mit einigen Beispielen wird es einfacher zu verstehen. Angenommen, Sie haben ein Reiseunternehmen und jemand muss Kundenanrufe bearbeiten. Sie sollten sich einen persönlichen Online-Assistenten suchen, der Erfahrung mit der Bearbeitung von Kundenanrufen oder Beschwerdeanrufen hat.

Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen betreiben, muss der potenzielle Kandidat in ähnlicher Weise wissen, wie Sammelbestellungen bearbeitet, Lagerbestände, Logistik usw. verwaltet werden. Ein persönlicher E-Commerce-Assistent muss an verschiedenen Dingen arbeiten. Daher sollten sie die Aufgabe schnell verstehen und Wege finden, sie zu erledigen. Wenn in Ihrem Unternehmen eine Person benötigt wird, die Entwürfe, Beschreibungen und andere Kurzinhalte schreibt und bearbeitet, sollte diese Erfahrung damit haben.

Das nächste Problem ist die Dauer, für die Sie einen persönlichen Assistenten einstellen.

Überlegen Sie im Voraus, ob Sie einen persönlichen Assistenten für einen Tag oder einen längeren Zeitraum einstellen müssen. Normalerweise kann Ihnen ein persönlicher Assistent für einen Tag bei bestimmten Veranstaltungen wie Konferenzen und Interviews helfen. Diese Ereignisse erfordern umfangreiche und zeitaufwändige Setups, die Sie aufgrund anderer Vorbereitungen möglicherweise nicht durchführen können.

An dieser Stelle wissen Sie, dass jemand, der die Funktionsweise Ihres Unternehmens kennt und damit umgehen kann, der richtige Ansprechpartner ist. Schauen wir uns also das nächste Problem an.

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Überprüfung des Budgets

Kosteneinsparungen sind das wichtigste Thema für Kleinunternehmer. Die Mittel sind begrenzt und manchmal knapp. Sie sollten ein Budget-Mapping durchführen, bevor Sie jemanden für eine virtueller persönlicher Assistent Projekt. Sobald Sie ein Budget zur Verfügung haben, können Sie es verwenden, um die Kandidaten zu filtern. Allerdings wird das Thema hier etwas kompliziert, da geeignete Kandidaten teuer sind. Sie verlangen meist höhere Auszahlungen.

Sie können Ihre Recherchen durchführen, indem Sie die Standardsätze und Gehälter überprüfen, die ein persönlicher Assistent erhält. Natürlich ist jahrelange Erfahrung ein entscheidender Faktor, der sich auf die Gehälter der persönlichen Assistenten auswirkt.

Beachten Sie auch, dass Sie für unterschiedliche Anforderungen einen anderen persönlichen Assistenten einstellen müssen. Der administrative Remote-Persönliche Assistent kann Ihnen bei der Erledigung mehrerer Aufgaben helfen. Das Gute daran ist, dass sie nicht bei jedem Schritt Befehle oder Hilfe benötigen. Sie verfügen in der Regel über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen, um mehrere Aufgaben oder Projekte gleichzeitig zu verwalten.

Wenn Sie jemanden suchen, der eine höhere Ebene als die Verwaltungsebene hat, können Sie einen persönlichen Assistenten für die Geschäftsführung einstellen. Sie sind hochqualifizierte Personen, die die Projekte bereits in der Roh- oder Schwellenphase managen können. Darüber hinaus können diese Remote-Assistenten Sie bei der Gestaltung Ihrer Ideen unterstützen, damit Sie Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen können.

Stellen Sie sicher, dass Ihr persönlicher Assistent die richtige Wahl ist.

Ein Unternehmen braucht in der Anfangsphase enorme Arbeit und ungeteilte Aufmerksamkeit. Es ist eine Teamleistung, ein Unternehmen auszubauen, unabhängig von der Größe des Teams. Auch wenn Ihr Team also nur aus einem einzigen virtuellen Assistenten besteht, muss die Person perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Es kann ein komplexes Rätsel sein, das es zu lösen gilt. Schließlich versucht jeder, in Vorstellungsgesprächen sein Bestes zu geben. Jeder Kandidat ist bestrebt, einen soliden ersten Eindruck zu hinterlassen.

Als Geschäftsinhaber sollten Sie jedoch einen virtuellen Assistenten aus zwei Aspekten einstellen. Zunächst müssen einige persönliche Parameter in der Liste der Aufgaben aufgeführt sein, für die Sie Unterstützung benötigen. Zweitens können Sie sich Standardparameter ansehen wie – Fähigkeit, mit Mehrdeutigkeiten umzugehen. Holen Sie sich Jobflyer, Broschüren von führenden Unternehmen oder überprüfen Sie die Geschäftsprofile von Recruitern. Eine Gemeinsamkeit, die Ihnen vielleicht auffällt: Sie alle erwarten, dass der ideale Kandidat die Fähigkeit besitzt, mit Mehrdeutigkeiten umzugehen.

Wie Glastür empfiehlt, gibt es sechs Anzeichen dafür, dass Sie die richtige Person eingestellt haben. Sie können jedoch nach diesen Zeichen suchen, bevor Sie einen persönlichen Assistenten abschließen.

• Sie können gut recherchieren. Wenn eine Person die Meilensteine ​​Ihres Unternehmens kennt, hat sie ihre Recherchen richtig durchgeführt. Die Fähigkeit ist ein angeborener Teil von ihnen und kann Ihrem Unternehmen nach der Einstellung zugute kommen.
• Sie sind begeistert von der Chance. Viele Menschen neigen dazu, den Enthusiasmus zu unterschätzen, den eine Person für eine Jobchance zeigt. Es deutet jedoch darauf hin, dass sie wahrscheinlich gerne ein Vorstellungsgespräch für die Position in Ihrem Unternehmen führen. Dieses Glück wird sich auf die tägliche Arbeit ausdehnen, wenn sie den Job bekommen.
• Ein potenzieller Kandidat für eine persönliche Assistentin sollte schnell reagieren. Recruiting-Manager haben eine lange Liste von Aufgaben zu erledigen. Sie haben in der Regel mehrere offene Kommunikationsschleifen mit Kandidaten. Wenn ein Kandidat schnell auf E-Mails antwortet, wird der Einstellungsprozess überschaubarer.

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• Sie präsentieren Lösungen und Ideen. Als wachsender Startup-Besitzer müssen Sie Ihr Unternehmen mit Mitarbeitern umgeben, die selbstbewusst Pitches machen können. Der Einzelne sollte in der Lage sein, gute und praktikable Ideen zu artikulieren, um das Team und die Organisation zu vergrößern.
• Sie sind transparent in ihrer Vorgehensweise. Ehrlichkeit ist eine schwer zu findende Eigenschaft. Wenn Sie der Meinung sind, dass der Kandidat bei aller Ehrlichkeit ausgewogene Antworten gegeben hat, kann er gut zum Unternehmen passen.
• Der Ablauf des Interviews war bei ihnen reibungslos. In einem Vorstellungsgespräch mit einem guten Kandidaten ist nicht nur der Personalvermittler das Gesprächsthema. Die Diskussion wird eher zu einem Gespräch mit einem guten Kandidaten als zu einem fragenden Hin und Her.

Verbinden Sie sich mit einer VA-Agentur

Wenn Sie sich auf das Sparen von Kosten konzentrieren möchten, mieten Sie zunächst von vertrauenswürdigen virtuellen Assistentenagenturen. Anbieter von Fernwartungsdiensten wie Wishup wurden mit dem Ziel gegründet, Ihnen geschulte und qualifizierte Kandidaten zur Verfügung zu stellen, die Ihnen helfen können, die Gewinne zu maximieren.

Denken Sie einfach darüber nach. Dann können Sie all den Stress vermeiden, der entsteht, wenn Sie von Säule zu Pfosten rennen, um einen persönlichen Assistenten einzustellen, indem Sie die Verfahren von Anfang an beginnen.

Sie können ein kostenloses Beratungsgespräch mit Wishup initiieren, um einen geeigneten persönlichen Assistenten einzustellen. Der Prozess ist einfach und erfordert keine hohen Mittel.

Geschichte, nachdem Sie einen persönlichen Assistenten eingestellt haben

Kleinunternehmer können aus verschiedenen Quellen viele Ratschläge zur Einstellung persönlicher Assistenten finden. Es gibt Plattformen wie LinkedIn, Social Media usw., auf denen Sie eine Stellenausschreibung erstellen können, um Personen einzustellen. Aber was ist der nächste Schritt? Wie können Sie das Wachstum Ihres Startups maximieren, wenn Sie mit einem erfahrenen persönlichen Assistenten arbeiten? Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten, nachdem Sie einen eingestellt haben.

• Entscheiden Sie den Grad der Beteiligung

Sie können damit beginnen, ein Erstgespräch mit Ihrem persönlichen Online-Assistenten zu organisieren und deren konsistente Verantwortlichkeiten festzulegen. Das Versenden von Kundenanruferinnerungen und das Planen von Arbeitsbesprechungen gehören beispielsweise zu den regelmäßigen Aufgaben von persönlichen Assistenten. Ihr Erfahrungsschatz und bisherige Projektabwicklungen sind ausschlaggebend für ihr Engagement in Ihrem Unternehmen.

Sie können sich etwas Zeit nehmen, um die Interessen der Remote Assistants zu ermitteln und ihnen dann die Verantwortung zu übertragen.

• Die Formel der Arbeitsvereinfachung

Die Vereinfachung der Arbeit geht in beide Richtungen. Wenn Sie jemanden eingestellt haben, der die Arbeit reibungslos macht, müssen Sie sicherstellen, dass er über die richtigen Werkzeuge und Befugnisse verfügt. Leider betreiben viele Unternehmer wissentlich oder unwissentlich Mikromanagement, was sich später als lausige Praxis erweisen kann.

Der verstorbene Technik-Ikone Steve Jobs sagte: „Es macht keinen Sinn, kluge Leute einzustellen und es ihnen dann zu sagen; was ist zu tun. Wir stellen kluge Leute ein, damit sie uns sagen können, was zu tun ist.“

Denken Sie daran, dass Sie einen persönlichen Assistenten eingestellt haben, um die Arbeit zu erleichtern. Sie sind da, um Ihnen zu helfen, die Arbeit zu vereinfachen. Es ist also nicht erforderlich, das Ergebnis jedes Mal zu verwalten und zu überprüfen, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich. Das Mikromanagement der Aufgaben nimmt alle Zeit in Anspruch.

Mikromanagement ist oft so energieraubend, dass es die Produktivität eines Einzelnen beeinträchtigt. Aber nicht nur die Produktivität, Mikromanagement führt auch zu verzögerten Aufgabendurchläufen.

• Effektive Diskussionen führen

Sehen Sie sich die Statistiken an, die besagen, dass eine effektive Kommunikation die Produktivität um 25 % steigern kann. Unnötige Kommunikationsschleifen brauchen Zeit und neigen dazu, Energie zu rauben. Alle Kommunikationen und Meetings müssen eine klare Agenda haben, um sie präzise zu gestalten.

• Stellen Sie sicher, dass sich Ihr persönlicher Assistent wohlfühlt

Jeder Arbeitsplatz muss für einen Mitarbeiter eine Kombination darstellen – eine Kombination aus Spaß und Herausforderung. Stellen Sie sicher, dass Neuzugänge in Ihrem Team eine gute und einladende Kultur haben müssen. Es wird ihnen helfen, sich nahtlos einzufügen und von Anfang an gute Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Mitarbeiter eine gute Arbeitskultur haben, konzentrieren sie sich auf das Wachstum der Organisation und sind in der Regel länger Teil davon. Denken Sie also darüber nach, ein guter Mitarbeiter, der sich für Ihr Unternehmen entscheidet, ist ein versteckter Segen.

Es zu Ende bringen: Das Fazit

Die Diskussion darüber, was für eine Organisation positiv wirken kann, kann nie zu Ende sein. Aber wir können in der Tat zu dem Thema schließen – wie kann man einen persönlichen Online-Assistenten einstellen und das Wachstum maximieren? Wenn wir über den oben erwähnten Schritt nachdenken.

Die Suche nach dem richtigen persönlichen Fernassistenten und die Bereitstellung einer fürsorglichen Umgebung ist der Schlüssel für jedes Unternehmen, um voranzukommen. Denn glückliche Mitarbeiter führen einem wachsenden Unternehmen den Weg zum Wohlstand!

Holen Sie sich einen Schritt voraus, indem Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit Wishup vereinbaren oder eine E-Mail an senden [email protected] wenn Sie einen virtuellen persönlichen Assistenten einstellen möchten!