Geschäftsreisen können eine einzigartige Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, produktiv zu bleiben. Sie befinden sich in einer neuen Umgebung und es kann verlockend sein, sich einfach zurückzulehnen und zu entspannen. Aber die Arbeit ruft, und Sie müssen auf dem Laufenden sein. Keine Sorge, es ist nicht so schwierig, wie es scheinen mag. Mit ein wenig Vorbereitung und dem richtigen Ansatz können Sie Ihre Geschäftsreisen in Gelegenheiten für Produktivität und Wachstum verwandeln. In diesem Blog zeigen wir Ihnen wie. Vom Zeitmanagement bis hin zu gesunden Gewohnheiten geben wir Ihnen praktische Tipps und Ratschläge, damit Sie auch unterwegs konzentriert und auf Kurs bleiben. Egal, ob Sie ein erfahrener Reisender sind oder gerade erst anfangen, unser Ziel ist es, Ihre Reisen so reibungslos und produktiv wie möglich zu gestalten. Also Koffer packen, Laptop schnappen und los geht’s.

Dinge zu tun, um während einer Geschäftsreise produktiv zu bleiben

Vorausplanen

Stellen Sie vor Ihrer Reise sicher, dass Sie Zugriff auf alle Ihre Dokumente und andere wichtige Dateien haben, damit Sie sich unterwegs keine Gedanken darüber machen müssen. Sie sollten auch automatische Erinnerungen einrichten, damit wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.

Ein virtueller Assistent ist eine gute Wahl für Menschen, die ständig geschäftlich unterwegs sind. Sie können Ihnen helfen, die perfekte Reiseroute zu planen, die besten Reise- und Unterkunftsangebote zu finden, und sind im Notfall immer verfügbar.

Lesen Sie unseren Blog, um mehr über die Vorteile der Einstellung eines virtuellen Reiseassistenten zu erfahren.

Erstellen Sie eine Liste mit Kontakten, die Ihnen helfen können, wenn bei Ihrer Reiseroute oder anderen Vorkehrungen für Ihre Reise etwas schief geht.

Bleib organisiert

Ein Kalender ist unerlässlich, wenn Sie versuchen, während der Geschäftsreise produktiv zu bleiben. Es hilft sicherzustellen, dass nichts durch das Raster fällt, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effizienter zu verwalten, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren.

Verwenden Sie Tools wie Google Kalender oder Microsoft Outlook, um Termine und Fristen auch unterwegs im Auge zu behalten, damit Ihnen nichts entgeht!

Delegieren Sie vor dem Verlassen

Delegieren, delegieren, delegieren. Wenn Sie beruflich unterwegs sind, gibt es wahrscheinlich Dinge, die Sie außerhalb des Büros nicht tun können. Wenn Sie ein Team leiten, können Sie es nicht einfach hängen lassen. Aber es gibt einige Dinge, die andere Leute in Ihrem Team erledigen können.

Stellen Sie vor einer Reise sicher, dass alle wissen, wofür sie während Ihrer Abwesenheit verantwortlich sind. Dies wird dazu beitragen, dass niemand das Gefühl hat, dass er die Tasche in der Hand halten muss, während Sie weg sind, und es ihm auch ermöglichen, Fragen zu stellen, wenn er weitere Informationen darüber benötigt, was er tun muss.

Die Koordination mit jedem einzelnen Mitglied Ihres Teams während Ihrer Abwesenheit kann eine mühsame Aufgabe sein. Stellen Sie stattdessen einen virtuellen Assistenten ein und lassen Sie ihn laufende Projekte beaufsichtigen und Ihnen regelmäßige Updates geben. Auf diese Weise bleiben Sie auf dem Laufenden, was in Ihrem Büro passiert, ohne sich bei jedem einzeln einchecken zu müssen.

Stellen Sie sicher, dass die digitale Kommunikation eingerichtet ist

Die meisten Menschen haben sich daran gewöhnt, ihre Telefone, Laptops und Tablets für alle ihre Kommunikationsbedürfnisse im digitalen Zeitalter zu verwenden. Dies kann für Unternehmen ein großer Vorteil sein, wenn Mitarbeiter beruflich unterwegs sind.

Einige wichtige Überlegungen müssen angestellt werden, bevor Sie diese Tools auf der Straße verwenden. Hier die wichtigsten Punkte:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte vollständig aufgeladen sind, bevor Sie das Haus verlassen;
• Schalten Sie Ihre Telefon- und Laptop-Benachrichtigungen aus, damit sie Sie beim Fahren oder Schlafen in einem Hotelzimmer nicht ablenken;
• Richten Sie automatische Antworten ein, damit die Leute wissen, wo Sie sich befinden, wenn sie Ihnen eine E-Mail oder SMS senden, während Sie nicht im Büro sind;
• Behalten Sie die Zeitzonen im Auge, damit Sie Meetings nicht zu unpassenden Zeiten planen – insbesondere, wenn sie internationale Reisen beinhalten.

Denken Sie an den Internetzugang

Wenn Sie nicht im Büro sind, haben Sie möglicherweise nicht die gleichen Internetdienste, die Sie von zu Hause oder im Büro gewohnt sind. Wenn Ihr Unternehmen auf Cloud-Dienste oder Videokonferenzen angewiesen ist, kann eine langsame Verbindung ein ernsthaftes Problem darstellen.

Es gibt zwar einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Online-Erlebnis auf Reisen zu verbessern, aber es ist wichtig zu wissen, worauf Sie stoßen und wie viel Bandbreite Sie für verschiedene Aktivitäten benötigen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie auf Geschäftsreise produktiv bleiben können:

• Wählen Sie das richtige Hotelzimmer: Buchen Sie nach Möglichkeit ein Zimmer mit kabelgebundenem Internetzugang – auch wenn es mehr kostet als andere Zimmer. Vielleicht möchten Sie auch Ihr Hotelzimmer upgraden, wenn Sie mit der aktuellen Geschwindigkeit nicht zufrieden sind;
• Verwenden Sie öffentliches WLAN: Versuchen Sie, öffentliche WLAN-Hotspots zu verwenden, anstatt sich auf Internetverbindungen des Hotels zu verlassen, die möglicherweise langsam oder unzuverlässig sind. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Ihr Zimmer keine Kabelverbindung hat.

Clever packen

Dienstreisen können eine aufregende und lohnende Erfahrung sein, aber auch stressig und herausfordernd. Es ist wichtig, während Ihrer Reise klug zu packen und produktiv zu bleiben, damit Sie sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren können: Ihre Arbeit zu erledigen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie auf Geschäftsreise intelligent packen und produktiv bleiben können:

• Packen Sie Kleidung ein, die zu Ihrem Arbeitsstil passt. Bringen Sie ein paar lässige Outfits mit, wenn Sie in eine lässige Büroumgebung gehen. Wenn Sie zu einer formellen Veranstaltung gehen, packen Sie Business-Casual-Kleidung ein. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit mit Einkäufen verschwenden, wenn Sie an Ihrem Ziel ankommen – oder noch schlimmer, jemanden losschicken, um etwas zu finden, während er noch an seinem Projekt arbeitet;
• Bringen Sie auf Geschäftsreisen bequeme Schuhe mit. Sie wissen nie, wann Sie viel zu Fuß in Ihre Tagesaktivitäten einbeziehen werden, daher ist es immer gut, bequeme Schuhe eingepackt zu haben, falls dies erforderlich sein sollte. Plus, wenn Ihre Schuhe zu keinem Ihrer Outfits passen, dann passen sie zumindest zu allen Ihren;
• Packen Sie Snacks ein, die sich unterwegs leicht verzehren lassen, wie Müsliriegel oder Studentenfutter. Sie könnten in Besprechungen oder andere Aktivitäten verwickelt sein, die nicht unbedingt Essenspausen zulassen.

Suchen Sie nach Hotelannehmlichkeiten

Wenn Sie beruflich unterwegs sind, kann es frustrierend sein, nicht in Ihrem Home Office zu sein. Aber es gibt einige einfache Dinge, die Sie tun können, um den Übergang zu erleichtern.

Wenn Sie sich auf einer längeren Geschäftsreise befinden, gehen Sie diese Checkliste durch, um sicherzustellen, dass Ihr Hotelaufenthalt für Sie und Ihr Team produktiv und komfortabel ist.

• Finden Sie heraus, was im Fitnessstudio des Hotels verfügbar ist, damit Sie Ihr Training im Voraus planen können;
• Überprüfen Sie, ob es ein Business Center mit Computern, Druckern und anderen Geräten gibt, damit Sie unterwegs Dokumente ausdrucken können;
• Finden Sie heraus, ob das Hotel über einen Bereich verfügt, in dem Sie ungestört private Telefongespräche führen können. Viele Hotels haben ruhige Lobbys oder sogar separate Räume für private Gespräche;
• Finden Sie heraus, ob es in jedem Zimmer WLAN-Zugang gibt. Wenn nicht, fragen Sie nach einem Upgrade, um es als Teil Ihres Paketpreises oder einer Gebühr pro Nacht aufzunehmen.
• Überprüfen Sie, ob es Restaurants in Gehweite gibt, damit Sie sich nicht auf den Zimmerservice verlassen oder extra für die Lieferung von externen Unternehmen bezahlen müssen.

Beachten Sie den Zeitzonenunterschied

Wenn Sie in eine andere Zeitzone reisen und dort arbeiten werden, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Ihr Körper auf Jetlag reagiert. Um tagsüber nicht müde zu werden, versuchen Sie früh aufzustehen und früh ins Bett zu gehen, damit sich Ihr Körper schnell anpassen kann. Sie sollten auch erwägen, Ihre Mahlzeiten zur gleichen Zeit zu sich zu nehmen, wie Sie es normalerweise zu Hause tun würden. Dies hilft, Unterbrechungen in Ihrem Zeitplan zu vermeiden.

Ein guter Tipp, um sich schnell anzupassen, ist, den Wecker jeden Tag eine Stunde früher oder später als gewöhnlich zu stellen, bis sich Ihr Körper vollständig an den neuen Zeitplan gewöhnt hat. Versuchen Sie nach Möglichkeit, tagsüber keine Nickerchen zu machen, da dies zu einer weiteren Störung Ihres Schlafmusters in der Nacht führen kann.

Konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen

Wenn Sie beruflich unterwegs sind, lassen Sie sich leicht von all den unterhaltsamen Aktivitäten ablenken, die vor Ihrer Hoteltür auf Sie warten. Es ist auch verlockend, beim Essen oder bei Besprechungen stundenlang mit Kollegen zu chatten – besonders, wenn sie auch ihr Smartphone verwenden!

Wenn Sie während Ihrer Geschäftsreise produktiv bleiben möchten, versuchen Sie, sich darauf zu konzentrieren, in diesen Zeiten so viel wie möglich zu erledigen, anstatt sich mit Menschen zu treffen, die nichts anderes tun, als über ihre Wochenenden zu plaudern.

Stellen Sie sich bei Bedarf einen Wecker, damit Sie zwischen Flügen oder Meetings genug Zeit haben, um zu duschen und saubere Kleidung anzuziehen, bevor Sie wieder ausgehen. Auf diese Weise werden Sie sich nicht wie ein Chaot fühlen, wenn Sie Kunden treffen oder an Dinnerpartys teilnehmen!

Bleiben Sie hydratisiert und satt

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie länger als ein oder zwei Tage von zu Hause weg sind – Dehydrierung kann dazu führen, dass sich Menschen müde und träge fühlen, und das Auslassen von Mahlzeiten beeinträchtigt unsere Konzentrationsfähigkeit bei der Arbeit.

Es ist auch wichtig, sich während der gesamten Reise mit Flüssigkeit zu versorgen, insbesondere beim Fliegen, da Flugzeuge unter Druck stehen und Wasser schnell aus unserem Körper verdunstet.

Nehmen Sie sich Zeit zum Arbeiten

Eine Möglichkeit, Unterbrechungen auf Reisen zu vermeiden, besteht darin, jeden Tag Zeitblöcke einzuplanen, damit andere wissen, dass sie Sie nur zu diesen Zeiten erreichen können. Halten Sie sich dann wie Klebstoff an diese Blöcke – beantworten Sie keine E-Mails oder Anrufe, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall oder wenn es Teil Ihres geplanten Zeitblocks ist, wie während des Mittagessens.

Holen Sie sich etwas Schlaf

Das mag offensichtlich erscheinen, aber Schlaf ist eines der wichtigsten Elemente der Produktivität. Und wenn Sie auf Reisen sind, ist es sogar noch wichtiger als sonst, denn der Jetlag bringt Ihre innere Uhr durcheinander – was es schwieriger macht, Ihre Zeit in einer fremden Stadt zu nutzen, indem Sie früh aufstehen und hart arbeiten, bevor andere bereit sind, auszugehen in ihrer Abendgarderobe.

Packen Sie Ohrstöpsel und Augenmasken ein

Das Einpacken von Ohrstöpseln und Augenmasken stellt sicher, dass nachts kein Licht in Ihr Zimmer gelangt, wenn andere Personen in der Nähe schlafen. Ohrstöpsel blockieren auch alle Geräusche von außen, sodass Sie unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort auf der Welt leichter einschlafen können.

Fit in etwas Übung

Wenn Sie Zeit in Ihrem Zeitplan haben, bauen Sie auf Reisen etwas Bewegung ein. Sie müssen es nicht übertreiben – selbst ein paar Minuten herumlaufen während Ihrer Pause werden Wunder bewirken, um Ihr Energieniveau aufrechtzuerhalten, wenn es Zeit ist, wieder an die Arbeit zu gehen. Wenn möglich, versuchen Sie, Trainingszeit in Ihren Tag einzuplanen und sich so gut wie möglich daran zu halten.

Abschluss

Wenn Sie auch unterwegs produktiv bleiben möchten, sind diese Tipps ein guter Ausgangspunkt!

Laut einer kürzlich von Avenga, einem führenden Anbieter von IT-Services, durchgeführten Umfrage geben 80 % der Geschäftsreisenden an, sich unterwegs wegen ihrer Produktivität gestresst zu fühlen.

Dies unterstreicht die Notwendigkeit effektiver Strategien zur Aufrechterhaltung der Produktivität außerhalb des Büros.

Denken Sie daran, dass es nur darum geht, die richtigen Tools und die richtige Einstellung zu haben, um auf Reisen produktiv zu bleiben. Sie können nicht einfach erwarten, dass es passiert; du musst es geschehen lassen.

Ob Sie auf Geschäftsreise gehen oder Ihren ersten Urlaub als Eltern machen, es ist wichtig, eine Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Schließlich sind es diese Momente im Leben, die wir am meisten schätzen, wenn sie vorbei sind – also nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie zu genießen!