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Einführung

Der Trend zum Arbeiten von zu Hause aus ist gekommen, um zu bleiben. Nach der Pandemie haben viele Organisationen diesen Trend in unterschiedlichen Formen aufgegriffen – einige haben ihn voll und ganz angenommen, während andere gezögert haben, ihren Fachleuten die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten. Obwohl die Arbeit von zu Hause aus für alle kostengünstig ist, gibt es spezifische Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen, wenn Sie mit einem vollständig remote arbeitenden Designteam arbeiten.

Im Designbereich erfordern die meisten Aufgaben Zusammenarbeit und intensive Kommunikation. Einige Aspekte der Fernarbeit könnten schwierig zu implementieren, aber nicht unmöglich sein. Hier führen wir Sie durch alles, was Sie über die Verwaltung eines Designteams aus der Ferne wissen müssen.

Wie können Designer aus der Ferne arbeiten?

Für Fachleute wie Programmierer, Autoren, Analysten und andere ist es einfach, aus der Ferne zu arbeiten, da die meiste Arbeit unabhängig erledigt wird. Designprofis wie UX-Designer, Grafikdesigner, Architekten und andere benötigen jedoch ständige Kommunikation und gegenseitige Abhängigkeit, um Dinge zu erledigen. Obwohl es eine Herausforderung sein kann, können viele praktische Tools das Projektmanagement für Designteam-Manager vereinfachen. Sobald Sie und Ihr Team sich mit verschiedenen Tools vertraut gemacht haben, wird Ihre Arbeit überschaubarer.

Inwiefern ist Remote-Arbeit für Designer von Vorteil?

Die meisten Designer würden bei der ersten Gelegenheit sofort springen, um aus der Ferne zu arbeiten. Hier ist der Grund-

Arbeiten von überall- Mit nur einer zuverlässigen Internetverbindung, einer ruhigen Umgebung und den erforderlichen Tools und Software auf Ihrem System kann jeder Ort zu einem Arbeitsplatz werden. Sie könnten Ihren Arbeitsplatz in Ihrem Schlafzimmer einrichten und so arbeiten, wie Sie es tun würden, oder einen Aufenthalt in Ihrem Lieblingsstrandresort haben. Das Arbeiten zu Ihren Bedingungen steigert Ihre Kreativität und Produktivität, die angesichts der verschiedenen unproduktiven Aufgaben, die Sie früher in einer Büroumgebung erledigt haben, in den Hintergrund treten könnten. (Lies: Zigarettenpausen, Umgang mit neugierigen Kollegen, unproduktive Meetings und so weiter)

Keine langen Arbeitswege – Sie müssen nicht mehr früh aufstehen, um pünktlich zur Arbeit zu kommen, oder das Büro rechtzeitig verlassen, um den letzten Zug nach Hause zu nehmen. Durch die Fernarbeit entfällt das lange, mühsame und ermüdende Pendeln, das Sie jeden Morgen und Abend machen. Ganz zu schweigen von den Tausenden, die Sie beim Benzin sparen würden.

Gleitzeit- Obwohl Ihre Teamkollegen für Besprechungen und Fragen online sein müssten, könnten Sie ihnen die Freiheit geben, innerhalb eines Zeitrahmens ihrer Wahl zu arbeiten. Selbst wenn es sich um eine dringende Angelegenheit handelt, können sie bei Bedarf online gehen, um sie anzusprechen.

Hervorragende Work-Life-Balance- Da Sie überwiegend von zu Hause aus arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, mehr Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen. Sie könnten mit der Arbeit beginnen, nachdem Sie Ihre Kinder zur Schule gebracht haben oder nach einem kurzen Joggen am Strand. Laut einer Studie von AmeriSleep waren mehr als 80 Prozent der Telearbeiter mit ihrer Arbeit zufrieden.

Häufige Herausforderungen für Designer, die remote arbeiten

Obwohl die Arbeit aus der Ferne Ihrem Team zugute kommt, müssen einige Herausforderungen angegangen werden.

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Herausforderungen bei Zusammenarbeit und Kommunikation In Anbetracht der kollaborativen Natur des Designs gibt es einen großen Unterschied zwischen der Arbeit von Angesicht zu Angesicht und der Arbeit aus der Ferne. Wenn Sie beispielsweise jemanden konsultieren müssen, bedeutet die Arbeit in einem Büro, einfach zu der betreffenden Person zu gehen und nach einer Lösung zu fragen. Auf der anderen Seite würde das Arbeiten aus der Ferne bedeuten, sich mehr auf E-Mail, Chat und Anrufe zu verlassen.

Als Manager kann es vorkommen, dass Sie während eines wichtigen Meetings mit dem Kunden mit Anrufen, E-Mails und Chats bombardiert werden. Manchmal hängt Ihr Team an etwas fest und die Dinge entwickeln sich möglicherweise nicht so, wie Sie es möchten.

Deshalb müssen Sie planen und Fristen setzen, um die Arbeit abzuschließen. Sie müssten auch regelmäßige Überprüfungstreffen mit Ihrem Team planen, sowohl einzeln als auch mit dem gesamten Team, um Herausforderungen zu identifizieren und sie an Ort und Stelle zu lösen.

Bei der Planung für Ihr Team müssen Sie Fragen beantworten wie:

• Welches Ziel verfolgt der Kunde mit diesem Projekt?
• Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein
• Was sind die potenziellen Einschränkungen, die auftreten könnten?
• Fehlt etwas in den Projektergebnissen?
• Wie würden Sie mit Feedback aus der Perspektive eines Außenstehenden umgehen?

Selbst nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben, werden Sie manchmal vor unerwarteten Herausforderungen stehen. Dafür müssen Sie also auch etwas Zeit einplanen.

Zeitmanagement & Produktivitätsherausforderungen- Obwohl Sie im Homeoffice mehr Zeit für Aufgaben aufwenden können, wird es Zeiten geben, in denen eine bestimmte Aufgabe viel länger dauert als erwartet, insbesondere wenn Sie dafür die Unterstützung Ihres Teams benötigen. Darüber hinaus kann es auch eine Herausforderung sein, die Produktivität jedes Teammitglieds zu beobachten, da Sie dafür SMS und E-Mails verwalten und von Zeit zu Zeit regelmäßig telefonieren müssen.

Als Remote-Designteam-Manager müssten Sie auch mehr Zeit als Ihr Team arbeiten, da von Ihnen auch erwartet wird, dass Sie den Fortschritt überprüfen und eventuell auftretende Herausforderungen lösen.

Herausforderungen der Work-Life-Balance- Fernarbeit mag für Sie ein willkommener Vorteil sein, aber es kann langweilig werden, wenn Sie nicht die physische Gesellschaft Ihrer Teamkollegen oder Freunde aus dem Büro haben. Obwohl Sie Familie und Freunden näher sind, würden Sie die freundlichen Gespräche im Bürocafé, das gelegentliche Ausgehen mit Freunden und das Netzwerken mit Kollegen bei der Arbeit vermissen.

Wenn Sie mit Arbeit überschwemmt sind, wird Ihre Work-Life-Balance auf die Probe gestellt, da Sie an Ihren Computer geklebt werden, während Ihre Familie sich danach sehnt, dass Sie Zeit mit ihnen verbringen.

6 Grundregeln, um Ihr Remote-Designteam effektiv zu verwalten

Trotz der Herausforderungen können Sie die Moral Ihres Teams mit ein wenig Planung und einigen Grundregeln aufrechterhalten.

1. Bauen Sie eine optimierte Arbeitsstruktur auf- Weisen Sie jedem Teammitglied seine Rollen und Fristen zu, um seine Arbeit abzuschließen. Legen Sie einige Richtlinien fest, die sicherstellen, dass jedes Teammitglied weiß, was von ihm erwartet wird und was nicht. Sie sollten wissen, an wen sie sich bei unerwarteten Herausforderungen wenden können. Um die Dinge einfacher zu machen, weisen Sie jedem Mitarbeiter Unteraufgaben zu, damit er seine Arbeit besser verwalten kann. Legen Sie einen Zeitplan fest, um mit jedem Teammitglied zu chatten/anrufen, um seinen Arbeitsstatus und die Herausforderungen, denen sie möglicherweise gegenüberstehen, zu erfahren.

2. Erstellen Sie eine einzige Bibliothek für den Informationsaustausch- Designer benötigen viele Informationen, um ihre Arbeit abzuschließen. Bereits in der Ideenfindungsphase benötigen Designer Zugriff auf verschiedene Informationsquellen. All das an einem Ort zu haben, ist ein Kinderspiel. Außerdem muss Ihr Team von Designern Modelle und andere Blaupausen austauschen, um ihre Arbeit abzuschließen. Daher ist eine Bibliothek mit Informationen und Plänen entscheidend, um Zeit, Mühe und Geld zu sparen.

3. Ständige Kommunikation fördern- Ihre Designer sind bei der Erledigung der meisten Aufgaben aufeinander angewiesen. Dies macht die Kommunikation entscheidend. Wir sprechen nicht nur über arbeitsbezogene Kommunikation. Sie sollten Ihr Team auch zu informellen Gesprächsrunden und Diskussionen über andere zufällige Themen zusammenbringen. Das ist eine großartige Möglichkeit, sich mit Ihrem Team zu verbinden.

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4. Setze vernünftige Erwartungen- Erwarten Sie weder zu viel noch zu wenig von Ihrem Team. Weisen Sie jedem Mitglied basierend auf seinem Arbeitsprofil eine To-Do-Liste mit Aufgaben zu, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen sind. Wenn Sie mit Freiberuflern oder Leiharbeitern zusammenarbeiten, erfahren Sie, wie viel Zeit sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigen, und legen Sie Ihre Erwartungen entsprechend fest.

5. Verwenden Sie einen flexiblen Ansatz- Die Arbeit von zu Hause aus kann Ihnen die Freiheit geben, zu Ihren Bedingungen zu arbeiten, und das Gleiche gilt für Ihre Teammitglieder. Lassen Sie Ihr Team entscheiden, wann es arbeiten möchte. Sie müssen sicherstellen, dass die Arbeit innerhalb des Zeitrahmens erledigt wird. Wenn eines Ihrer Teammitglieder gerade nicht verfügbar ist, können Sie ihm eine Nachricht senden, um ein Update zum Arbeitsstatus und die Zeit zu erhalten, die er benötigt, um den Job abzuschließen.

6. Technologie effektiv nutzen- Als Manager wäre es unmöglich, ein ganzes Team ohne die Hilfe von Technologie zu führen. Für jeden der oben genannten Punkte gibt es Tools, die Sie verwenden könnten. Dazu gehören Collaboration-Tools, Projektmanagement-Tools und vieles mehr. Verwenden Sie außerdem Produktivitäts- und technische Softwaretools für jeden Arbeitsprozess – dies könnte Ihnen helfen, zu wissen, was im Team vor sich geht, und Ihren Vorgesetzten bei Bedarf ein Status-Update geben.

6 Fehler, die Sie beim Management eines Remote-Designteams vermeiden sollten

1. Nicht gut kommunizieren – Die Kommunikation ist zugänglich, wenn Sie von Angesicht zu Angesicht arbeiten. Da Ihr gesamtes Team von zu Hause aus arbeitet, würde es Zeiten geben, in denen jemand mit Ihnen sprechen möchte. Jemand möchte Feedback geben, während Sie mit etwas Arbeit beschäftigt sind. Nur weil Sie einen Haufen Arbeit haben, heißt das nicht, dass Sie nicht auf E-Mails, Nachrichten oder Anrufe antworten. Wie klein der Grund auch sein mag, machen Sie es sich zur Aufgabe, ihn anzusprechen. Bleiben Sie nicht nur bei Nachrichten oder E-Mails, Sprach- und Videoanrufe sind gleichermaßen wichtig. Sie könnten erwägen, Ihr Team dazu zu bringen, ein Online-Kommunikationstool zu verwenden, um die Kommunikation zu erleichtern.

2. Meetings nicht zur richtigen Zeit planen- Als Manager müssen Sie Besprechungen nach Bedarf planen. Wenn beispielsweise ein neuer Designer dem Team beitritt, planen Sie ein Treffen Ihres Teams, stellen Sie das neue Mitglied vor und besprechen Sie, wie Sie das Fachwissen dieser Person nutzen können, um die Leistung Ihres Teams zu bereichern.

3. Keine Teambuilding-Möglichkeiten organisieren- Alle Arbeit und kein Spiel machen Jack zu einem langweiligen Jungen. Die Förderung von Teambuilding-Möglichkeiten in einer Remote-Arbeitsumgebung ist immer eine Herausforderung, aber Sie könnten mit einzigartigen Lösungen auskommen. Vielleicht könnten Sie Ihr Team zum Beispiel dazu bringen, gemeinsam ein Videospiel zu spielen, oder Ihr Team in ein Resort bringen, um eine Woche lang von Angesicht zu Angesicht zu arbeiten und zu spielen. Zu anderen Zeiten können Sie einen Videoanruf bei einem Kaffee vereinbaren. Die Hauptidee dabei ist, Ihre Teammitglieder besser kennenzulernen und ihnen zu helfen, den Stress bei der Arbeit abzubauen.

4. Alles im Mikromanagement verwalten- Sie müssen Ihrem Team die Freiheit geben, in seinem eigenen Tempo zu arbeiten. Nur weil sie nicht in einem Büro arbeiten, heißt das nicht, dass Sie sie jede Stunde anrufen und nach Arbeitsaktualisierungen fragen. Bitten Sie sie bei Bedarf, Sie zu kontaktieren, wenn sie mit der Aufgabe fertig sind oder wenn sie während der Aufgabe Anleitung benötigen.

5. Kein konstruktives Feedback geben- Jeder Designer in Ihrem Team muss Feedback erhalten. Schließlich ist niemand perfekt. Wenn sie einen Fehler gemacht haben, beraten Sie sie, wie sie einen solchen Fehler nicht noch einmal machen können, oder führen Sie sie auf den richtigen Weg. Egal wie erfahren der Designer ist, es wird Zeiten geben, in denen er eine Aufgabe besser hätte erledigen können.

6. Emotionales Wohlbefinden nicht priorisieren- Bei einer bestimmten Aufgabe gegen die Zeit zu arbeiten, kann emotional anstrengend sein. Jeder Designer in Ihrem Team braucht etwas Zeit, um sich zu entspannen. Wenn sie zum Beispiel eine Hauptaufgabe erledigt haben, lassen Sie sie eine Weile ruhen oder akzeptieren Sie Bitten um kurze Pausen. Denn genau wie Sie versuchen auch Ihre Teamkollegen, mit der neuen Work-from-Home-Umgebung zurechtzukommen.

Schlussendlich

Obwohl die Arbeit aus der Ferne mit verschiedenen Vorteilen verbunden ist, brauchen Sie und Ihr Team möglicherweise Zeit, um sich an die neue Realität zu gewöhnen. Die Leitung eines Remote-Teams kann für die meisten von Ihnen eine völlig neue Erfahrung sein, die wir uns nie hätten vorstellen können. Ich bin sicher, wenn Sie diesem Blog folgen, werden Sie zu einem besseren Manager.

Autor Biographie-

Dhruv Maheshwari ist der Gründer von Outsourc. Er hilft Marken, organisch zu wachsen, indem er Inhalte gewinnt, und in seiner Freizeit meißelt er seine Fitnessziele und reist um die Welt.