Die Rekrutierung ist einer der kritischsten Aspekte Ihres Personalmanagements, da Ihre Mitarbeiter Ihr wertvollstes Kapital sind, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Die Suche nach geeigneten Kandidaten für Ihr Unternehmen kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Rekrutierung würde wahrscheinlich etwa drei Stunden Ihres Tages in Anspruch nehmen, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Darüber hinaus kann ein Mangel an Personalvermittlern dazu führen, dass Unternehmen angesichts des derzeit extremen Arbeitskräftemangels zurückbleiben. Unternehmen hingegen verbringen Stunden mit trivialen Verwaltungsaufgaben. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Nachfrage nach einem Personalbeschaffungsspezialisten mit dem Bedarf an mehr Arbeitskräften in allen Branchen steigt.

Wenn Sie einen virtuellen Assistenten von Personal-Outsourcing-Unternehmen wie Wishup einstellen, erhalten Sie einen talentierten Fachmann, der Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützt, indem er Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen veröffentlicht, Lebensläufe und Portfolios von Bewerbern überprüft und überprüft, Interviews plant und Hintergrundinformationen liefert Prüfung, Erstellung von Stellenangeboten, Erstellung und Weiterleitung von Verträgen und ähnliche Aufgaben.

In diesem Blog besprechen wir, wie ein virtueller Assistent Ihnen helfen kann, die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen einzustellen. Aber lassen Sie uns zuerst verstehen, was ein virtueller Assistent ist und was seine Rolle beinhaltet.

Wer ist ein virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent für Online-HR-Dienste ist ein unabhängiger oder vertragsbasierter Fachmann, der von einem entfernten Standort aus arbeitet, um Unternehmen verschiedene HR-bezogene Dienstleistungen anzubieten. Sie profitieren von der ständigen Weiterentwicklung der Technologie, die es ihnen ermöglicht, Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig den Komfort ihres Zuhauses zu genießen.

Sie sind Menschen mit spezialisiertem Fachwissen in einer Vielzahl von Branchen. Virtuelle Assistenten können bei Recherchen, Projektmanagement, HR-Lösungen für kleine Unternehmen, Veranstaltungsplanung und Finanzmanagement helfen.

Aufgrund ihrer Vielseitigkeit und Effizienz ist die Nachfrage nach virtuellen HR-Services im Laufe der Zeit gewachsen.

Ein virtueller Personalbeschaffungsassistent eines Personal-Outsourcing-Unternehmens für kleine Unternehmen optimiert den Bewerbungsprozess von Kandidaten und erleichtert gleichzeitig die Verwaltungsaufgaben der Personalvermittler. Darüber hinaus unterstützen sie Unternehmen in allen Aspekten der Kommunikation, einschließlich Rekrutierung und Auswahl, Follow-ups und Vorstellungsgesprächen.

Sie führen sogar einige Nachforschungen zu Lebenslaufansprüchen durch. Darüber hinaus ermöglichen virtuelle Recruiting-Assistenten einem Unternehmen, sich auf wichtigere Geschäftsbereiche zu konzentrieren.

Bei welchen Aufgaben kann Sie ein virtueller Assistent für die Einstellung unterstützen?

Virtuelle Rekrutierungsassistenten helfen bei unzähligen Einstellungsvorgängen.

Zu ihren Hauptfunktionen gehören:

• Kandidatensuche anhand der Kriterien der Stellenbeschreibung
• Screening eingehender Bewerbungen auf erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einrichten von persönlichen und Video-Meetings
• Zusammenstellen von Tränenblättern für Interviewer
• Kontaktaufnahme mit Kandidaten, um sie über die nächsten Schritte im Interviewprozess zu informieren
• Erfassung und Pflege von Kandidatendaten in Ihrem Bewerbermanagementsystem
• Aufrechterhaltung des Kontakts zu hochkarätigen Mitarbeitern, die nicht sofort eingestellt werden
• Beantwortung häufig gestellter Fragen (FAQs) von Kandidaten
• Verbesserung der Bindung neuer Mitarbeiter
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen

Was sind die größten Herausforderungen bei der Rekrutierung?

• Die Kandidatenknappheit wird die größte Herausforderung für Personalberater im Jahr 2023 sein. Die Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Stelle kann schwierig und zeitaufwändig sein. Ihre Möglichkeiten sind aufgrund eines begrenzten Budgets oder Standorts eingeschränkt, wenn Sie einen Pool unqualifizierter Kandidaten durchsuchen.
• Viele Arbeitgeber, insbesondere diejenigen, die ihre Einstellungsteams entlassen haben, als die Pandemie ausbrach, erkennen, dass sie Personalvermittler mehr denn je brauchen. Der Bedarf an mehr Personalvermittlern ist mit der Zunahme von Einstellungen gestiegen, um diesem Wachstum gerecht zu werden. Die Einstellung eines Personalvermittlers ist jedoch in der Regel mit einer höheren Bezahlung verbunden.

Vorteile der Einstellung eines virtuellen Personalbeschaffungsassistenten

Optimierte Einstellung

Ihr Einstellungsprozess verläuft reibungsloser, wenn Sie Personal ausgelagert haben, da Ihr Team jede Aufgabe schnell erledigen kann. Ein Bericht behauptet, dass die Verbesserung Ihres Einstellungsverfahrens eine verbesserte Unternehmenskultur fördert und das Engagement der Kandidaten erhöht. Außerdem stellen Sie qualifiziertere Mitarbeiter ein, was die Fluktuation reduzieren kann.

Nach dem Vorstellungsgespräch ruft ein virtueller Assistent den neuen Mitarbeiter an, um diese Details zu besprechen. Anschließend können sie den Vertrag versenden und den Abschluss des Angebots überwachen.

Es braucht Zeit, all diese kleinen Details zu arrangieren, aber es ist wichtig, dies korrekt zu tun, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Ein virtueller HR-Assistent kann auch Hintergrundüberprüfungen der Referenzen und Zeugnisse der Kandidaten durchführen, bevor er ein formelles Angebot unterbreitet.

Keine Verwaltungsprobleme

Es versteht sich von selbst, dass die drei Aufgaben, die Personalvermittler am meisten Zeit in Anspruch nehmen, die Beschaffung, das Screening und die Planung sind. Laut einer Studie nehmen diese administrativen Aufgaben 86 Prozent der Arbeitszeit von Personalvermittlern und HR-Führungskräften in Anspruch.

Mit virtuellen Assistenten können Personalvermittler mehr Zeit mit der Personalbeschaffung und weniger mit Verwaltungsaufgaben verbringen. Die Einstellung eines virtuellen Rekrutierungsassistenten kann bis zu 30 Stunden pro Woche kostenlos sein.

Es ist sinnvoll, den Personalvermittlern administrative Aufgaben abzunehmen. Wenn Sie keine weiteren Recruiter finden können, bieten Sie Ihrem aktuellen Team diese 30 Stunden an, um sich auf die Rekrutierung zu konzentrieren.

Bessere Kandidatenerfahrung

Seien wir ehrlich, das Ausfüllen einer Bewerbung ist sowohl für Bewerber als auch für Personalvermittler stressig.

Das Warten auf einen Anruf für ein Vorstellungsgespräch ist schon stressig genug, aber sobald das Vorstellungsgespräch vorbei ist und der Personalvermittler sagt: „Wir melden uns einfach nach weiteren Überlegungen bei Ihnen“, wird das Warten quälend. Vor allem, wenn es nach zwei Wochen noch keine Nachuntersuchung gegeben hat.

Die Überlastung mit administrativen Aufgaben verlangsamt die Reaktionszeiten der Personalvermittler, und in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt bleiben Kandidaten mit mehreren Angeboten nicht lange stehen. Laut einer Studie brechen Kandidaten den Einstellungsprozess so schnell wie nie zuvor ab.

68 % der Unternehmen gaben an, dass der Abbruch von Kandidaten ein echtes Problem ist, wobei schlechte Kommunikation die Hauptursache dafür ist. In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist eine schnelle und reaktionsschnelle Kommunikation mit Kandidaten entscheidend.

Der Einsatz virtueller Recruiting-Assistenten verhindert, dass Bewerber in das schwarze Loch fallen, den Status ihrer Bewerbung nicht zu kennen. Darüber hinaus bietet dies den Kandidaten neue Möglichkeiten, mit den Personalbeschaffungsteams in Kontakt zu treten und gleichzeitig die hohe Arbeitsbelastung der Personalbeschaffer zu berücksichtigen.

Darüber hinaus hilft dies dem Unternehmen, mit diesen Bewerbern in Kontakt zu bleiben, falls es erneut einstellt.

Pflege von Datenbanken und Rekrutierungssoftware

Während des Einstellungsprozesses können Rekrutierungssoftware und Datenbanken von Vorteil sein. Sie ermöglichen es Ihnen, Kandidatendaten zu erfassen und das gesamte Verfahren zu überwachen. Sie haben auch Tools zum Überprüfen von Lebensläufen und zum Veröffentlichen von Stellenangeboten.

Auch wenn es einfacher ist, den Überblick zu behalten, als Tabellenkalkulationen und E-Mails zu verwenden, kann die Verwaltung einer umfangreichen Kandidatendatenbank sehr arbeitsintensiv sein.

Sie brauchen jemanden, der viel Zeit in Ihre Rekrutierungssoftware investiert, wenn Sie das Beste daraus machen wollen. Diese Person könnte ein virtueller Assistent sein, der über Kenntnisse im Datenbankmanagement verfügt. Wenn Sie dann eine Stelle besetzen müssen, können sie eine Liste mit qualifizierten Bewerbern erstellen.

Schneller Zugriff auf virtuelle Unterstützung bei der Rekrutierung

Ein virtueller Assistent kann schneller eingestellt werden als ein Vollzeit-Recruiter. Dies liegt daran, dass Anbieter von Diensten für virtuelle Assistenten geschultes Personal bereithalten, das eine Woche lang einsteigen und vom ersten Tag an beitragen kann.

Sie legen die Plattformen und Tools fest, die die Assistenten Ihres Unternehmens verwenden müssen, und der Dienstleister findet die besten Übereinstimmungen. Der Dienstleister beschäftigt und verwaltet die Assistenten, sodass auf Kundenseite nur wenig Verwaltungsaufwand anfällt.

Stellen Sie Ihre Personalbeschaffungsassistenten bei Wishup ein

Wishup ist eine virtuelle Assistenzplattform, die in den USA ansässige kleine Unternehmen, Unternehmer und Start-ups mit vorab geprüften, vorab geprüften virtuellen Assistenten in den USA und im Ausland verbindet.

Wishup stellt Geschäftsinhabern virtuelle Assistenten zur Verfügung, die verschiedene Aufgaben erledigen können, darunter Unterstützung bei der Rekrutierung, Planung von Besprechungen, Abwicklung von Kundenbeziehungen, Aktualisierung von E-Commerce-Listen, Koordination von E-Commerce-Lieferungen und -Finanzen sowie Reisevorbereitungen.

Erstklassige Bewerber

In unserem Unternehmen sind wir stolz darauf, nur die besten 1 % der Bewerber einzustellen. Daher können Sie sicher sein, dass Sie die beste Unterstützung erhalten, wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden.

1 Tag Onboarding

Damit Sie unsere Dienste für virtuelle Assistenten so schnell wie möglich nutzen können, haben wir ein eintägiges Onboarding-Verfahren entwickelt. Verschwenden Sie daher keine Zeit damit, alles alleine zu erledigen. Denken Sie stattdessen darüber nach, unsere Dienste für virtuelle Assistenten zu nutzen, um zu sehen, wie viel mehr Sie mit ihrer Unterstützung erreichen können.

Risikofreie siebentägige Testversion

Etwas auszuprobieren, bevor man dabei bleibt, kann sehr befriedigend sein. Im Gegensatz zu Ihren internen Mitarbeitern können Sie unsere virtuellen Assistenzdienste sieben Tage lang ausprobieren; Wenn Sie unzufrieden sind, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.

Schnelle Skalierung

Wir machen das Hochskalieren, Herunterskalieren oder sogar Beenden des Dienstes innerhalb weniger Stunden für Sie unglaublich einfach. Haben Sie sich jemals vorgestellt, wie einfach es wäre, die Ressourcen in Ihrem Unternehmen zu erhöhen?

Ersatzrichtlinie ohne Fragen

Wenn Sie mit Ihrem primären Assistenten unzufrieden sind oder dieser aufgrund eines Notfalls nicht verfügbar ist, bietet Wishup den fantastischen Vorteil, dass Ihr virtueller Assistent sofort und ohne Fragen ersetzt wird. Das ist viel einfacher, als einen internen Mitarbeiter zu ersetzen, den Sie neu einarbeiten müssten.

Kostengünstige Anstellung

Wishup eliminiert die Notwendigkeit für zusätzliche Einstellungskosten und die Zeit, die für die Recherche von Personalfirmen erforderlich ist. Stattdessen vereint Wishup virtuelle Assistenten, Softwaretester, Buchhalter und Entwickler unter einem Dach.

Wie miete ich bei Wishup?

Stellen Sie einen virtuellen Assistenten in drei grundlegenden Schritten ein:

• Registrieren Sie sich auf unserer Website oder per E-Mail [email protected] um eine kostenlose Beratung mit dem Wishup-Team anzufordern.
• Teilen Sie uns alle Ihre Anforderungen und alle Aufgaben mit, bei denen Sie Hilfe benötigen. Dann lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, während unsere Teams die idealen Profile finden!
• Die Experten von Wishup werden Ihr Team sorgfältig mit dem geeigneten virtuellen Mitarbeiter zusammenbringen, um den besten Support zu bieten.

Steigen Sie innerhalb eines Tages in Ihren virtuellen Assistenten ein.

Beenden Sie Ihre Einstellungsprobleme noch heute mit Wishup!

Lassen Sie den Einstellungsprozess nicht zum Nachteil Ihres Unternehmens werden. Maximieren Sie die Sourcing-Power Ihres Unternehmens und verbessern Sie die Kandidatenerfahrung, anstatt bei Neueinstellungen pingelig zu sein. Lagern Sie alles an virtuelle Personalbeschaffungsassistenten von Wishup aus.

Die Anstellung bei Wishup ist einfach und unkompliziert – buchen Sie eine kostenlose Beratung mit unseren Experten oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]