Ihr Unternehmen wächst schnell und Sie haben die Zahlen, die dies belegen.

Rund 27 % der Unternehmen lagern zumindest Teile ihres Geschäfts aus, um die Effizienz zu steigern. Wenn Sie also aufgrund des schnellen Wachstums Schwierigkeiten haben, mit der Arbeitsbelastung Schritt zu halten, könnten Sie erheblich davon profitieren, wenn Sie einen Online Business Manager (OBM) einstellen.

Sie erledigen die wiederkehrenden, alltäglichen Verwaltungs-, Kommunikations- und Geschäftsplanungsaufgaben, während Sie sich auf Ihre Kunden und Ihre Wachstumsstrategie konzentrieren. Aber – woher wissen Sie eigentlich, ob Sie einen Online-Business-Manager brauchen, und wie stellen Sie die richtige Person virtuell ein?

In diesem Blog werden die Aufgaben erörtert, die Sie an Ihren Online-Business-Manager auslagern können, und die verschiedenen Einstellungsansätze, mit denen Sie das beste OBM für Ihr Unternehmen finden können.

Was macht ein Online Business Manager?

Ein Online Business Manager (OBM) ist ein unabhängiger Auftragnehmer, der Dienstleistungen anbietet und ambitionierten Geschäftsinhabern bei der Geschäftsplanung und administrativen Hilfestellung zur Seite steht.

Sie übernehmen die täglichen Verwaltungsabläufe Ihres Unternehmens und verwalten den Kalender Ihres Teams, Ihre interne und externe Kommunikation und Ihre Planungsabteilung, damit Sie sich auf das Geschäftswachstum und das Kundenmanagement konzentrieren können.

Sie können wählen, ob Sie einen OBM für ein vorübergehendes Projekt oder als langfristigen Auftragnehmer beauftragen möchten, um Ihr Geschäft auszubauen. Darüber hinaus entscheiden sich einige Geschäftsinhaber dafür, ein OBM nur dann zu mieten, wenn es zu hektisch wird, wie in der Ferienzeit.

Ein Online-Business-Manager ist schnell auf den Beinen, denkt über den Tellerrand hinaus und übernimmt die Verantwortung für Schlüsselbereiche Ihres Geschäftsbetriebs. Sie sind kreativ und akribisch und sorgen dafür, dass Ihre Arbeit pünktlich erledigt wird.

Da ein Online-Business-Manager ein relativ neuer Begriff ist, werden OBMs oft mit virtuellen Assistenten verwechselt.

Virtuelle Assistenten sind aufgabenorientierter und konzentrieren sich mehr auf die administrativen Aspekte Ihres Unternehmens, wie z. B. Kalender- und Posteingangsverwaltung. Sie sind Meister ihres Fachs und Werkzeugexperten und helfen Ihnen mit ihrem tadellosen Organisationstalent, Ihre Zeit besser einzuteilen.

Auf der anderen Seite achten Online-Business-Manager sehr auf Details, sind kreative Denker und beteiligen sich aktiv an der Planung und Strategie des Unternehmenswachstums. Im Gegensatz zu VAs, die sicherstellen, dass sie alles auf Ihrer Checkliste erledigen, helfen OBMs Ihnen, diese Liste zusammenzustellen.

Ein Online-Business-Manager nimmt sich Zeit, um Ihre Ziele und Ambitionen zu verstehen, und hilft Ihnen aktiv bei der Erstellung eines Geschäftsplans, der Ihnen hilft, diese zu erreichen.

Woher wissen Sie, dass Sie einen Online Business Manager brauchen?

Überlegen Sie, ob Sie einen Online-Business-Manager einstellen sollen oder nicht? Hier sind fünf Anzeichen dafür, dass es an der Zeit sein könnte, ein OBM in Ihr Team zu bringen.

Ein voller Zeitplan hält Sie von neuen, aufregenden Gelegenheiten ab

Haben Sie selbst bemerkt, dass Sie interessante berufliche Perspektiven und persönliche Möglichkeiten ablehnen, nur weil Sie beruflich zu sehr gebunden sind? Das ist eines der verräterischen Anzeichen dafür, dass Sie ein OBM benötigen.

Ein Online-Business-Manager kann versuchen, Ihre Ideen für Sie zu verwirklichen und Ihnen dabei helfen, Zeit zu gewinnen, um andere Wege und Möglichkeiten zu erkunden. Ein OBM kann nach neuen Angeboten und kreativen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen Ausschau halten und dabei helfen, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Sie können mit den Anforderungen des Unternehmenswachstums nicht Schritt halten

Erinnerst du dich, als du dein Unternehmen gegründet hast, musstest du nicht 9-5 arbeiten, aber jetzt arbeitest du stattdessen 27×7?

Sie sind nicht der erste oder letzte Geschäftsinhaber, der am Ende doppelt so viel gearbeitet hat wie in seinem Job im Unternehmen. Laut einer Studie von Gallup arbeiten 39 % der Unternehmer über 60 Stunden pro Woche.

Ein wachsendes Unternehmen erfordert viel Aufwand, und Sie sind nur eine Person. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Unternehmen wächst, ist die Skalierung Ihres Teams, um mit den steigenden Anforderungen Schritt zu halten, der einzige Weg.

Ein Online-Business-Manager kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu verwalten, damit Sie sich endlich daran erinnern können, wie sich ein Wochenende anfühlt.

Ihr Umsatz wächst nicht mehr

Haben Sie ein Plateau in Ihrem Umsatzwachstum erreicht? Enttäuscht, dass die Zahlen trotz all der Stunden, die Sie in Ihr Geschäft gesteckt haben, nicht steigen?

Es ist ganz natürlich, verärgert zu sein, wenn Ihr Geschäfts- und Umsatzwachstum ins Stocken gerät. Sobald Sie jedoch einen Schritt zurücktreten und analysieren, ist die Ursache für ein Plateau meistens, dass Sie festgefahren sind, die gleichen Dinge zu tun, als Sie gerade erst angefangen haben.

Sie beantworten immer noch Anrufe, planen Besprechungen und beantworten Kundenanfragen. Da diese alltäglichen Aufgaben Sie davon abhalten, Zeit für die Strategie aufzuwenden, ist es schwierig, Fortschritte bei Wachstum und Umsatz zu erkennen. Mit einem Online-Business-Manager haben Sie eine vertrauenswürdige Person, an die Sie Aufgaben delegieren können, und einen zuverlässigen Verbündeten, der Sie durch den Planungsprozess führt.

Dinge, die bei der Einstellung eines Online-Business-Managers zu beachten sind

Wenn Sie Verfahren, Prozesse und Kommunikationskanäle etabliert haben, gibt Ihnen ein OBM Flexibilität in Ihrem Arbeitsleben.

Ein OBM kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um neue Systeme und Arbeitsweisen zu erstellen und zu entwickeln, die Arbeitsbelastung zu teilen und Sie bei Strategie, Entscheidungsfindung und Kommunikation zu unterstützen.

Es kann hilfreich sein, die folgenden Dinge zu berücksichtigen, bevor Sie mit der Arbeit mit einem OBM beginnen –

Industrie Erfahrung

Es ist wichtig, dass Ihr OBM zuvor in einer ähnlichen Rolle oder Branche wie Ihr Unternehmen gearbeitet hat. Und lassen Sie sich nicht einschüchtern, jemanden mit mehr Erfahrung als Sie einzustellen; Sie können Sie durch verschiedene Prozesse führen und Ihnen neue Perspektiven eröffnen. Darüber hinaus kann die Einstellung eines Online-Business-Managers mit ähnlichem Hintergrund Schulungszeit sparen, sodass er früher mit seiner Arbeit beginnen kann.

Kompatibilität

Wenn Sie einen OBM einstellen, müssen Sie nach jemandem suchen, der Ihre Fähigkeiten und Fähigkeiten ergänzt. Sie müssen nicht unbedingt die gesamte Software kennen, die Sie kennen. Sie können sie bei der Arbeit unterrichten. Suchen Sie nach diesen neuen Dingen, die sie auf den Tisch bringen können. Welche Art von neuen Tools können sie in das Unternehmen einführen, um den Betrieb effizienter zu gestalten?

Natürlich gibt es auch ethische Verträglichkeit. Stellen Sie sicher, dass Sie die Werte und Überzeugungen des Unternehmens besprechen, damit Sie jemanden einstellen, der auf derselben Seite steht wie Sie. Eines der besten Dinge bei der Einstellung eines OBM ist, dass Sie ihn, da es keine langfristigen Verträge gibt, zunächst auf Projektbasis einstellen und den Vertrag verlängern können, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie gut zusammenarbeiten.

Kommunikation

In vielerlei Hinsicht repräsentiert Ihr Online Business Manager Ihr Unternehmen und sich selbst, ob intern oder in der Kundenkommunikation. Daher möchten Sie eine Person mit tadellosen Kommunikationsfähigkeiten in Ihrem Team.

Da es sich um einen Remote-Job handelt, müssen sie Experten für schriftliche und mündliche Kommunikation sein. Daher können Sie ihre Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs einschätzen. Da sich aber jeder im Vorstellungsgespräch von seiner besten Seite zeigen möchte, bietet es sich an, ihm auch eine Aufgabe zur Kommunikation und Leistungsmessung zu stellen.

Interesse

Sie möchten auf jeden Fall jemanden, der sich für Ihre Branche interessiert und in das Wachstum Ihres Unternehmens investiert. Sie sollten die Initiative ergreifen und Selbststarter sein, die nicht auf detaillierte Anweisungen und To-do-Listen warten.

Es gibt einige Möglichkeiten, ihr Interesse direkt in der Interviewphase selbst einzuschätzen –

• Sehen Sie, ob sie Fragen stellen
• Überprüfen Sie, ob sie Ihre Website überprüft haben
• Fragen Sie nach Möglichkeiten, wie sie Ihr Unternehmen verbessern würden (deshalb werden Sie sie einstellen)
• Fragen Sie sie nach Konkurrenten.

Indem Sie auf diese Details achten, können Sie ihr Interesse an Ihrem Unternehmen einschätzen.

Empfehlungen

Zahlreiche OBMs sind für den Betrieb stark auf Empfehlungen angewiesen. Fragen Sie daher Ihre Kollegen, ob sie derzeit mit einem OBM arbeiten oder mit einem von ihnen empfohlenen vertraut sind. Eine persönliche Empfehlung ist fast immer vorteilhafter als eine einfache Google-Suche oder Facebook-Gruppenanfrage.

Darüber hinaus können Sie Ihren potenziellen OBM in der Interviewphase um Empfehlungen bitten. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, mit was für Menschen sie arbeiten sollen. Wenn Sie jedoch einen Online-Business-Manager von einer Outsourcing-Agentur wie Wishup einstellen, können Sie diesen Schritt ganz überspringen. Wir werden dies später im Blog besprechen.

So stellen Sie den besten Online-Business-Manager ein

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei einem Online-Business-Manager achten müssen, schauen wir uns die verschiedenen Einstellungsmethoden an, um Ihrem Team das beste OBM zu bieten.

Gig-Websites

Es gibt viele Plattformen, auf denen Sie einen Online-Business-Manager finden können, wie Upwork, Fiverr und Freelancer.

Diese Plattformen funktionieren so, dass die OBMs ihr Profil erstellen und ihre Kernstärken und Qualifikationen auflisten können. Sie können Kandidaten durchsuchen und in die engere Wahl ziehen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Während die meisten Transaktionen zwischen Ihnen und dem Freiberufler unabhängig voneinander stattfinden, erheben einige dieser Plattformen eine Mitgliedsprovision oder -gebühr.

Vorteile von Gig-Websites

• Zugriff auf mehrere Profile
• Einfache Auswahl von Kandidaten durch detaillierte Profile
• Ein Stop
• Kostengünstig, da sie auf Stunden- oder Projektbasis arbeiten.
• Unabhängigkeit, um zusammenzuarbeiten und Preise und Entschädigungen auszuhandeln
• Zeitsparend, da alle Profile auf einer Seite aufgelistet sind und Sie einfach den Kandidaten auswählen können, der Ihnen gefällt.

Nachteile von Gig-Websites

• Es gibt keine Garantie dafür, dass sie in der Nähe bleiben oder Sie nicht mitten in einem wichtigen Projekt beschatten.
• Sie können nicht mit den OBMs kommunizieren, bis Sie eine Anzahlung geleistet haben, daher gibt es keine Möglichkeit, ihre Kommunikationsfähigkeiten zu beurteilen.

Veröffentlichen Sie eine Stellenbeschreibung online

Wussten Sie, dass Google und LinkedIn ausgezeichnete Ressourcen sind, um Talente zu finden?

Ein wichtiger Aspekt von Online-Stellenanzeigen ist die Stellenbeschreibung. Sie müssen sich Zeit nehmen und ein detailliertes JD mit allen Fähigkeiten, Softwarekenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen erstellen, die Sie benötigen. Dies wird dazu beitragen, Junk-Leads zu eliminieren und sicherzustellen, dass Sie weniger Kandidaten zum Vorstellungsgespräch haben.

Bei dieser Methode müssen Sie außerdem sicherstellen, dass Sie jeden einzelnen Lebenslauf durchgehen und mit jedem Kandidaten einen Anruf vereinbaren, um ihn besser kennenzulernen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Vorteile der Online-Veröffentlichung einer Stellenbeschreibung

• Sie haben die Kontrolle darüber, wen Sie interviewen.
• Sie können jeden Kandidaten interviewen und mit ihm kommunizieren, was Ihnen hilft, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
• Einfach zu verhandelnde Vergütung und keine beteiligten Dritten.

Nachteile der Veröffentlichung einer Stellenbeschreibung online

• Es ist zeitaufwändig, Lebensläufe durchzugehen und Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen.
• Keine Garantie, dass sie nicht an dir abplatzen.
• Keine beteiligten Dritten bedeuten höhere Chancen, betrogen zu werden.

Outsourcing-Agenturen für Online-Business-Manager

Agenturen wie Wishup lagern vorab geschulte und geprüfte Online-Business-Manager für Ihr Unternehmen aus. Sie haben ein Beratungsgespräch, in dem Sie alle Ihre Anforderungen nennen können, und die Agentur wird versuchen, Sie mit dem besten Kandidaten zusammenzubringen.

Dies ist eine der besten Einstellungsmethoden für schnelllebige Unternehmen, da diese OBMs vom Unternehmen eingestellt, geschult und überprüft werden und sofort einsatzbereit sind.

Vorteile von Online-Business-Manager-Outsourcing-Agenturen

• Sie wählen ihre Kandidaten selbst aus. Mit Wishup erhalten Sie nur die besten 1 % der Bewerber, die persönlich handverlesen, überprüft und in über 70+ Tools geschult werden.
• So sparen Sie Zeit bei Bewerbungsgesprächen mit Kandidaten.
• Sie können dich nicht anlügen, da sie einen Vertrag unterschreiben.

Nachteile von Online Business Manager Outsourcing-Agenturen

• Sie können Ihren OBM nicht interviewen oder mit ihm interagieren, bevor das Unternehmen ihn Ihnen zuweist.
• Gehälter sind nicht verhandelbar.
• Sie arbeiten zu festen Zeiten.

Treffen Sie eine fundierte Einstellungsentscheidung

Die Entscheidung, einen Online-Business-Manager einzustellen, bedeutet, dass Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens in die richtige Richtung gehen. Sie können weder Umsatz noch Wachstum erzielen, wenn Sie ständig mit denselben sich wiederholenden Aufgaben beschäftigt sind. Alle erfolgreichen Unternehmer sind auch Meisterdelegatoren.

Wir hoffen, dass Sie diesen Blog informativ fanden und sich an diese Tipps erinnern, wenn Sie einen Online-Business-Manager einstellen.

Wenn Sie Ihr Remote-Team mit den besten 1 % der Online-Business-Manager erweitern und Ihr Unternehmenswachstum beschleunigen möchten, vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Beratung mit Wishup, indem Sie hier klicken!