Fernarbeit ist die neue Normalität und der Trend zu Beginn dieses Jahrzehnts. Telearbeit hat den meisten Mitarbeitern klar gemacht, dass es immer eine bessere Option ist, sich dafür zu entscheiden, da es hilft, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Letztendlich hilft es den Mitarbeitern, den Stress von Aufgaben und laufenden Meilensteinen ihres Lebens zu bewältigen.

Obwohl die Arbeit aus der Ferne eine Herausforderung darstellt, geben 77 % der Befragten an, dass sie glücklicher wären, wenn sie nach COVID-19 von zu Hause aus arbeiten könnten.

Fernarbeit hat ihre eigenen positiven und negativen Aspekte. Beispielsweise können Mitarbeiter mehr Zeit für Familie und Freunde finden oder von überall aus arbeiten.

Auf der anderen Seite werden den Mitarbeitern direkte Gespräche mit Kollegen, Vorgesetzten und Untergebenen vorenthalten. Dies könnte die Produktivität und das Aufgabenmanagement beeinträchtigen.

Sie benötigen jedoch andere Fernarbeitswerkzeuge um das Team richtig zu führen und alle Arbeiten zu erledigen. Auch die Beschäftigungstendenz geht mehr in Richtung Remote-Positionen, weshalb auch die Zahl der Remote-Work-Tools stark zugenommen hat. Deshalb bieten wir Ihnen die besten Tools für die Teamzusammenarbeit, mit denen Sie Ihre Arbeit verwalten können.

Tools, die helfen, ein Team von Mitarbeitern zu verwalten, die von verschiedenen Orten aus remote arbeiten, werden als Remote-Work-Tools bezeichnet. Diese Tools helfen dabei, die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen und die Kommunikationslücken zwischen den Gruppen zu schließen. Das Hauptmotto solcher Tools besteht darin, es Ihnen zu ermöglichen, die Arbeit aus der Ferne an die Mitarbeiter zu verteilen, zu messen, zu überwachen und zu verfolgen, so wie Sie es tun würden, wenn Sie von einem Büro aus arbeiten würden.

Zoomen

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Zoom ist eines der bekanntesten Tools für die Remote-Arbeit. Zoom läuft seit seiner Einführung während des Pandemie-Lockdowns erfolgreich. Mit Hilfe dieses Tools ist Videokonferenz so einfach geworden.

Neben all diesen Funktionen spielt diese App eine wichtige Rolle bei der Aufzeichnung der Meeting- und Whiteboard-Funktionen. Darüber hinaus können Sie auch Webinare organisieren, da die Videoqualität dieses Tools ausgezeichnet ist.

Google-Hangouts

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Mit Google Hangouts können Sie mit anderen Google-Nutzern chatten oder Sprach-/Videoanrufe tätigen. Mobile Apps und die Webversion von Google Hangouts sind verfügbar. Darüber hinaus können Benutzer in der unteren linken Ecke der Google Mail-Startseite direkt auf Hangouts zugreifen.

Google Hangouts ist ein kostenloses, einfaches Kommunikationstool, das sich ideal für unabhängige Benutzer eignet. Dies ist jedoch nicht die beste Software für Videokonferenzen für Unternehmen.

WebEx-Cisco

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WebEx Cisco ist ein weiteres beliebtes Remote-Arbeitstool. Es hat einzigartige Eigenschaften. Mit diesem Tool können Sie beispielsweise mühelos auf lange Besprechungen zugreifen. Auch die Video-Chat-Option macht dieses Tool beliebt.

Mit WebEx von Cisco können Benutzer Meetings in angepassten Videokonferenzräumen erstellen und daran teilnehmen. Teams, Webinare, Schulungen und Kundenservice können alle mit WebEx durchgeführt werden.

Freitag

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Friday Tool ist eine der Komponenten von Microsoft Teams oder Slack. Dieser hilft Ihnen, Besprechungen schnell zu automatisieren und Updates für die Teamarbeit zu erhalten. Darüber hinaus hilft Ihnen Freitag, eine wöchentliche oder tägliche Struktur des Meetings zu verarbeiten und zu erstellen, wie Sie es möchten.

Es verfügt auch über praktische Funktionen wie das Erstellen von Teamprofilen, Vorlagen und das Einchecken in Meetings. Darüber hinaus ermöglicht Friday die Integration mit anderen Arbeitstools wie Zoom, Trello, Google Meet, Asana und GitHub. Schließlich können Sie Ihre Ziele mit Hilfe dieses Tools verfolgen und auf ein Handbuch zugreifen, um Werte für Ihre Ziele zu verbinden.

Locker

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Slack ist eines der beliebtesten Tools für die Fernarbeit, da es Funktionen wie die Verwendung von Facebook Messenger während einer Büroarbeit mit integriertem Trello, Google Docs und anderen Tools bietet. Außerdem ist dieses Tool eine bessere Option für 1-1-Gespräche, obwohl Sie es immer noch für eine Gruppendiskussion verwenden können.

Dieses Tool macht es einfach, Kanäle zu erstellen, die wie Gruppenchats aussehen. Der Nachteil von Slack ist, dass Sie Grenzen setzen müssen oder dass mehrere Konversationen gleichzeitig beginnen können, was möglicherweise schwierig zu verfolgen ist.

Außerdem zeigt diese App viele Benachrichtigungen an, was für kein berufsbezogenes Tool akzeptiert wird. Für eine Funktion wie Facebook Messenger hat dieses Tool jedoch viel Akzeptanz gefunden.

Trello

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Trello ist eines der besten Tools für das Projektmanagement. Dieses Tool ist auch eine gute Option für die Produktivität. Mit Hilfe des Visual Boards können Sie Projekte effizient verwalten.

Trello wird hauptsächlich als eine der besten Projektmanagement-Software verwendet, da dies mit einer einfachen Berührung verschiedene Kommentare und Aufgaben anzeigen kann. Dieses Tool ist jedoch für die Benutzer zu organisiert, einfach zu bedienen und verfügt über verschiedene anpassbare Optionen.

Tetra

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Tettra ist eines der weit verbreiteten Tools für viele Menschen. Diese App ist einfach und verfügt über einige wesentliche Funktionen, um Ideen und Wissen mit Menschen von überall zu verbreiten und zu teilen. Es hat eine Funktion für institutionelles Wissen und eine Option für die gemeinsame Nutzung von Dateien.

Sie können Tettra verwenden, um die sich wiederholenden Fragen Ihres Teams in Slack oder MS Teams zu beantworten, indem Sie Ihr Unternehmenswissen in einer zentralen Wissensdatenbank speichern. Es hat sich auch gut in Google Docs integriert, um sich wiederholende Abfragen zu reduzieren, auf die intern und extern geantwortet werden muss.

GanttPRO

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Ein großartiges Projektmanagementprogramm, das Gantt-Diagramme verwendet, ist GanttPRO! Ob Sie über Prozentsätze berichten oder Projektmanagement-Ergebnisse visualisieren, GanttPRO wird Ihr bester Freund sein. Die einfache Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es Ihnen, Online-Projektmanagement schnell zu erstellen, zu strukturieren und zu automatisieren.

Mit dem Gantt-Diagramm-Ersteller können Sie den Fortschritt verfolgen, Ressourcen zuweisen und Teams verwalten. Auch Kostenvoranschläge sind möglich. Darüber hinaus können Sie GanttPRO vertrauen, da es bereits von leistungsstarken Teams bei Sony und Salesforce eingesetzt wird.

Remote-Hauptquartier

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Remote HQ bringt alle von Ihnen verwendeten Anwendungen zusammen. So können Sie an einem Ort ändern, was Sie möchten. Dies Remote-Arbeitstool wird als Arbeitsbereich für Teams genutzt, die remote arbeiten. Außerdem arbeitet Remote HQ mit anderen Rem-Fortschritten von Drittanbietern zusammen.

Mit RemoteHQ können Remote-Teams auf neue Weise im Internet surfen. Es bietet einen cloudbasierten Multiplayer-Browser. Mit dem alltäglichen Remote-Work-Stack können Sie jede Web-App gemeinsam mit Ihrem Team oder Ihren Kunden durchsuchen und bearbeiten. Stellen Sie es sich als interaktive Bildschirmfreigabe vor.

ClickUp

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ClickUp ist ein großartiges Produktivitätstool. Diese Projektmanagement-Software ist Cloud-basiert und hilft einem Team bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen aufgelisteten Projekten an einem Ort. Diese Projekte können je nach Termin und Wichtigkeit angeworben werden. Außerdem können die Dokumente unter diesem Tool von mehreren Personen verwendet und bearbeitet werden, während sie an der Arbeit zusammenarbeiten.

Alle Arten von Unternehmen können ClickUp verwenden, insbesondere diejenigen, die remote mit Kunden arbeiten. Das Einrichten separater Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte ist einfach, und das Hinzufügen von Teammitgliedern ist einfach. Neben der Bereitstellung vieler Funktionen wie Zeiterfassung, Aufgabenabhängigkeit usw. und einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche.

Webstuhl

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Loom ist eines der wichtigsten Tools für die Bildschirmfreigabe und Teambesprechungen, insbesondere für Remote-Teams. Dieses Tool verfügt über eine Funktion zum Aufzeichnen der Live-Kamera, während der Laptop-/Desktop-Bildschirm geteilt wird. Sie können für jedes Video einen anderen Link generieren und ihn mit anderen Personen im Team teilen, um einfach auf das Video zuzugreifen.

Sie können über Google Chrome auf Loom zugreifen und die Videos in einer Bibliothek speichern. Der einzige Nachteil dieses Tools ist jedoch, dass es sich nicht um ein frei zugängliches Tool handelt.

GitLab

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GitLab ist ein wichtiges Werkzeug für Ingenieure. Mit der DevOps-Plattform arbeiten Teams effektiver zusammen und entwickeln sich schneller weiter. Darüber hinaus hilft es den Ingenieuren, mit dem Team an der Codierung zusammenzuarbeiten. Die Verwendung dieses Tools bringt die Programmierung auf eine andere Ebene, was der Zusammenarbeit und gut organisierten Systemen zugute kommt.

Die Funktionalität und Merkmale von Anwendungen sind die gleichen wie die Steuerung verschiedener Codeversionen. Beispielsweise bieten Versionskontrollsysteme wie GitLab viele Funktionen wie das Erstellen von Repositories, das Pushen/Pullen des Codes aus diesen Repositories, das Zusammenführen des Codes in Branches usw.

Pizza Zeit

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Wie der Name schon sagt, hilft dieses Tool nicht nur in den Pausen von der Remote-Arbeit. Mit Pizzatime können Sie die Erfrischungszeit mit Ihren Kollegen teilen, während Sie bei der Bestellung von Mahlzeiten und Kaffee helfen. Das Hinzufügen von Speisen, Getränken und einzigartigen Erlebnissen zu Teambuilding, Brainstorming, Produktdemonstrationen und virtuellen Konferenzen ist mit ihnen ganz einfach.

ProofHub

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ProofHub ist ein Arbeitsmanagement-Tool, das ein umfassendes Set an Kollaborations- und Projektmanagement-Tools bietet. Dateien und Dokumente können organisiert, Projekte geplant und überwacht und mit Kollegen und Stakeholdern diskutiert werden. In ProofHub ist auch ein Korrekturtool zum Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten verfügbar.

Milanote

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Als qualifiziertes Blogging-Tool dient Milanote mehreren Zwecken. Erstens können Sie hervorragende visuelle Tafeln erstellen, indem Sie mit diesem Tool kreative Projekte organisieren. Mit dieser Anwendung werden Sie sich wie an einer Wand in einem Kreativstudio fühlen. Für Designer, die aus der Ferne arbeiten, wäre Milanote eine gute Wahl.

Milanote wurde so konzipiert, dass es beim Notieren eher wie eine Leinwand als ein Notizblock funktioniert. Aber leider gibt es nicht genug Funktionen, um visuelle Menschen jetzt wirklich zufrieden zu stellen.

Wimi

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Die Anwendung bietet Benutzern einen einheitlichen Arbeitsbereich, um Projekte zu verwalten und Dateien und Kalender zwischen Teams zu teilen. Arbeitsbereiche in Wimi können nach Rechten gesteuert werden. Die Cloud-Technologie kann mit ihrer Dateisynchronisierungssoftware Wimi Drive am effektivsten gemacht werden.

Mit Wimi erhalten Sie dedizierte Arbeitsbereiche, einschließlich sozialer Netzwerke, Dateifreigabe, Zusammenarbeit, Kalenderfreigabe, Instant Messaging und Videokonferenzen.

Tausende von Unternehmen, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, nutzen diese Lösung, um Zeit zu sparen und ihre Teams jeden Tag produktiver zu machen.

Also, während Sie Ihre auswählen Fernarbeitstool, Sie müssen sich konzentrieren auf die Tools, die bei Ihrer Art der Arbeit und der Stimmung am besten helfen. Es gibt verschiedene Arten von Geräten im Internet, daher ist es unerlässlich, sie mit Bedacht auszuwählen, nachdem Sie alle Funktionen kennen.

Fazit

Die Welt tendiert viel mehr dazu, von zu Hause aus oder von überall außer dem Büro aus zu arbeiten. Daher benötigen Sie einige verschiedene Tools, die der Steuerung und Verwaltung der Remote-Arbeit für die Remote-Arbeit gewidmet sind. Es gibt verschiedene Arten von Fernarbeit, so dass Sie verschiedene Arten von finden werden Fernarbeitswerkzeuge. Die oben genannten Tools sind einige der akzeptabelsten Mittel zur Verwaltung von Remote-Arbeit. Sie müssen nur sehen, welche für Ihre Arbeitsanforderungen am besten geeignet sind.