Wenn Sie ein Immobilienmakler sind, wissen Sie wahrscheinlich, dass sich 24 Stunden am Tag nie genug anfühlen.

Am Anfang investieren Sie viele Stunden am Tag, um einen Kundenstamm aufzubauen, und wenn das Geschäft anfängt, finden Sie es herausfordernd, Ihre Arbeit effizient zu verwalten.

So sehr die Gesellschaft das „Hetzen“ und das 24-Stunden-Arbeiten an 7 Tagen die Woche normalisiert hat, können Sie Ihrer Arbeit nicht alles geben, wenn Sie ausgebrannt sind. Aus diesem Grund lagern viele Immobilienmakler heutzutage einen Teil ihrer Arbeit an virtuelle Assistenten aus.

Wie gehen Sie also vor, um einen guten virtuellen Immobilienassistenten zu finden und einzustellen? In diesem Blog besprechen wir ausführlich die Vorteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten, wie er Ihrem Unternehmen helfen kann und wie Sie die beste VA für Ihr Immobiliengeschäft finden.

Wer ist ein virtueller Immobilienassistent?

Betrachten Sie einen virtuellen Immobilienassistenten als einen Remote-Experten, an den Sie verschiedene geschäftsbezogene Aufgaben auslagern können. Sie können je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen entweder Teilzeit oder Vollzeit arbeiten. Darüber hinaus sind sie aufgrund ihrer bisherigen Büroerfahrung qualifiziert und kompetent, um mit Einzelunternehmern, kleinen Teams und sogar großen Organisationen zu arbeiten und zusammenzuarbeiten.

Sie dienen als Ihr virtueller Verbündeter und Business-Administrator. Ihre ideale VA sollte verschiedene Aufgaben übernehmen, darunter Buchhaltung, Lead-Generierung, Social-Media-Marketing und Verwaltung.

Durch die Einstellung eines virtuellen Assistenten können Sie einen Teil Ihrer Zeit zurückgewinnen und sich auf geschäftsstrategische Aufgaben konzentrieren, die zu Wachstum führen und Ihr Einkommen steigern. Virtuelle Assistenten helfen Immobilienmaklern seit Jahren, ihr Geschäft auszubauen, noch bevor Fernarbeit zur neuen Norm wurde. Sie werden Vollzeitbeschäftigten vorgezogen, weil sie kostengünstig sind. Darüber hinaus verfügen sie über globale Erfahrung und vielfältige Fähigkeiten, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen exponentiell zu skalieren.

Es gibt viele virtuelle Immobilienassistenten. Zunächst müssen Sie jedoch die Arbeit investieren, um den besten für Ihre Anforderungen zu finden und einzustellen. Schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an, wie ein virtueller Assistent zum Wachstum Ihres Immobiliengeschäfts beitragen kann.

Aufgaben, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten auslagern können

Die Aufgabe eines virtuellen Assistenten besteht darin, Ihnen das Leben zu erleichtern, indem er Ihnen einen Teil der sich wiederholenden Arbeitslast von den Schultern nimmt. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie die Dienste Ihres virtuellen Assistenten optimal nutzen, müssen Sie sich der verschiedenen Aufgaben bewusst sein, die Sie an Ihren virtuellen Immobilienassistenten delegieren können.

Ein Makler braucht eine vertrauenswürdige Person, die administrative Aufgaben überwacht, Zeitpläne plant, die Kommunikation verwaltet und mit Kunden umgeht. Um das Gesamtbild zu erreichen, können Sie die folgenden Aufgaben an Ihren virtuellen Immobilienassistenten delegieren.

Forschung

Sie kommen um Forschung nicht herum, wenn Sie Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus sein und mit den Trends auf dem Immobilienmarkt Schritt halten wollen. Sie müssen über die aktuell verfügbaren Immobilien, Finanzierungsraten, Marktwerte, Bevölkerungszahlen und wirtschaftliche Entwicklungen Bescheid wissen. Es kostet viel Zeit und Mühe, die man als Unternehmer nicht immer hat. Ein virtueller Assistent kann den Rechercheprozess für Sie übernehmen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Käufer beim Verkauf einer Immobilie mit Fragen konfrontiert werden. Sie haben vielleicht schon Fragen gehört zu –

• Neufestsetzung der Steuern
• Vorteile eines bestimmten Ortes
• Sicherheit für Kinder
• Annehmlichkeiten dieser Region
• Preisvergleich mit anderen ähnlichen Eigenschaften in der Nähe

Bei hundert verschiedenen Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste kann die Recherche dieser Dinge in den Hintergrund treten. Mit Hilfe einer VA können Sie sich jedoch zuversichtlich auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren, da Sie wissen, dass sich um Ihre Recherchen gekümmert wird.

Ein virtueller Assistent kann Ihnen dabei helfen, die Daten in einem detaillierten, strukturierten und leicht verständlichen Bericht zu organisieren, der sinnvoll ist. Sie geben Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um Konkurrenten zu schlagen und Geschäfte schneller abzuschließen.

Kalenderverwaltung

Wussten Sie, dass Vertriebsmitarbeiter im Durchschnitt etwa 6 bis 8 Telefonate pro Interessent führen müssen, um eine erfolgreiche Konversionsrate zu erzielen? Das nimmt einen erheblichen Teil Ihres Tages in Anspruch.

Es ist kein Geheimnis und keine Überraschung, dass ein Makler einen vollen Terminkalender hat. Es gibt immer Objekte zu besichtigen und Kunden zu treffen. Es ist leicht, verwirrt zu werden und zwei wichtige Besprechungen gleichzeitig zu planen. Langfristig ist dies jedoch eine nicht nachhaltige Art, Ihr Unternehmen zu führen, und wirkt gegenüber Kunden als unprofessionell.

Ein organisierter Zeitplan stellt nicht nur sicher, dass Sie keine wichtigen Besprechungen verpassen, sondern lässt Sie auch professioneller wirken. Außerdem fühlt man sich besser vorbereitet, wenn man weiß, welche Meetings in der kommenden Woche/im kommenden Monat anstehen. Allerdings ist die effiziente Verwaltung Ihres Kalenders keine leichte Aufgabe.

Es ist wirklich hilfreich, jemanden zu haben, der Ihnen bei der Organisation Ihres Zeitplans helfen kann, damit Sie nicht riskieren, dass sich Meetings überschneiden. Ein virtueller Immobilienassistent kann Ihren Zeitplan effizient verwalten und alle Mitteilungen und Nachverfolgungen erledigen. Daher sind Sie über Änderungen oder Stornierungen in letzter Minute informiert.

Lead-Generierung

Die erstaunlichsten virtuellen Immobilienassistenten haben Erfahrung darin, Kaltakquise zu tätigen und E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen, um Leads zu generieren. Es ist unbestreitbar, dass Kaltakquise und Nachfassen bei potenziellen Kunden ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess ist. Ohne sie haben Sie jedoch keine Chance, Ihr Geschäft auszubauen. Es ist eine komplexe und ermüdende Arbeit, aber jemand muss es tun, und wer könnte das besser als Ihr virtueller Assistent?

Ihr VA wird die Leads nach Abschluss der Prospektionsphase überprüfen, um zu entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen. Man kann es einen sechsten Sinn nennen, aber sie haben definitiv ein Händchen dafür, herauszufinden, welche Leads potenziell in Kunden umgewandelt werden könnten und welche Sackgassen sind. Dies kann Ihnen helfen, mehr Geschäfte abzuschließen und Ihr Geschäft auszubauen.

Datenmanagement

Bei Immobilien gibt es viel Papierkram. Viel. Sie müssen über alles genaue Aufzeichnungen führen, von Immobiliendetails über Kundeninformationen bis hin zu endlosen Finanzunterlagen. Es ist anstrengend, darüber nachzudenken, aber es ist ein Teil der Arbeit eines jeden Maklers und muss erledigt werden.

Sie können Ihren Arbeitsaufwand reduzieren, indem Sie diese Datenverwaltungsaufgabe an Ihren virtuellen Assistenten delegieren. Darüber hinaus können sie zur Steigerung der Produktivität beitragen, indem sie es Ihnen ermöglichen, sich auf die wichtigsten Geschäftsbereiche zu konzentrieren und die Dateneingabe selbst vorzunehmen.

Die meisten virtuellen Assistenten für Immobilienmakler verfügen über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Daten, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Arbeit in erfahrenen Händen ist.

Sie sind für diese Tätigkeiten qualifiziert und mit verschiedenen Tools und Software zur effizienten Verwaltung von Tabellenkalkulationen vertraut.

Social-Media-Marketing

Unternehmen verlassen sich heute hauptsächlich auf soziale Medien für Erfolg und organisches Marketing. Damit ein Unternehmen gedeihen und gedeihen kann, muss es eine aktive Präsenz in den sozialen Medien haben.

Abhängig von Ihrem aktuellen Marketingansatz beginnt Ihr Remote-Assistent mit dem Aufbau Ihrer Social-Media-Marketingstrategie – er arbeitet den besten Weg aus, um für Ihr Unternehmen zu werben, und identifiziert die Kampagnen, die organisch mehr Leads generieren.

Mit seinem Wissen und seiner Branchenerfahrung kann Ihr Immobilienassistent zahlreiche Marketingstrategien anwenden und Inhaltsformen wie Blogging, Videos und E-Mail-Newsletter verwenden. Darüber hinaus kann Ihr VA die Ergebnisse auswerten und bestimmen, wie nachfolgende Marketingkampagnen effektiver gestaltet werden können.

In unserem Blog finden Sie eine detailliertere Liste der Aufgaben, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren können.

Vorteile der Einstellung eines virtuellen Immobilienassistenten von Wishup

Nachdem Sie nun die verschiedenen Aufgaben kennen, die Sie an Ihren Remote-Assistenten delegieren können, wollen wir die Vorteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten gegenüber einem herkömmlichen Mitarbeiter im Büro besprechen.

Geld sparen

Wer spart nicht gerne Geld? Als Geschäftsinhaber ist es selbstverständlich, immer nach kostengünstigen Möglichkeiten zu suchen, um Ihr Geschäft auszubauen. Die Einstellung ist jedoch ein Bereich, in dem Kosteneinsparungen auch bedeuten können, dass unterqualifizierte Mitarbeiter eingestellt werden.

Mit einem virtuellen Assistenten haben Sie dieses Problem nicht. Da Sie nur für die Arbeitsstunden Ihres VA bezahlen, sind Sie von der Deckung anderer Ausgaben wie Versicherung, bezahltem Urlaub und Urlaubsgeld ausgeschlossen. Das bedeutet, dass Sie bei ihren Fähigkeiten und Erfahrungen keine Kompromisse eingehen müssen und Geld sparen, das Sie weiter in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können.

Zugang zu globalen Talenten

Bei der Einstellung interner Assistenten sind Sie auf Kandidaten aus Ihrem geografischen Standort beschränkt. Das kann manchmal bedeuten, dass Sie sich mit einem Kandidaten zufrieden geben, der nicht so qualifiziert oder erfahren ist, wie Sie vielleicht möchten. Mit virtuellen Assistenten steht Ihnen die Welt offen. Je nach Ihren Anforderungen können Sie Mitarbeiter aus der ganzen Welt einstellen.

Angenommen, Sie beliefern eine hauptsächlich in Indien bevölkerte Bevölkerungsgruppe. In diesem Fall könnte es hilfreich sein, einen virtuellen Assistenten aus Indien einzustellen, der seine Kultur kennt und helfen kann, eine bessere Verbindung zu potenziellen Kunden herzustellen. Dadurch können Sie mehr Geschäfte abschließen und zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Flexibilität

Immobilien sind eine schnelllebige Branche. Sie müssen Dinge sofort erledigen, um Geschäfte schnell abzuschließen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie am Ende eines Arbeitstages von einem Meeting erfahren und bis zum nächsten Morgen eine Präsentation / Recherche benötigen. Ein interner Mitarbeiter, der 9-5 arbeitet, kann Ihnen auf diese Weise nicht helfen.

Mit einem virtuellen Assistenten können Sie ihre Arbeitszeiten wählen, da Sie von überall auf der Welt einstellen können. Sie können beispielsweise jemanden finden, der in der Nachtschicht arbeitet, sodass Sie am Ende Ihrer Schicht Aufgaben zuweisen und vor dem nächsten Tag fertig haben können. Auf diese Weise wird die Qualität Ihrer Arbeit oder Ihrer Kundenbeziehungen nicht beeinträchtigt.

Keine Schulung erforderlich

Bei der Einstellung eines regulären Assistenten müssen Sie dessen Einarbeitungs- und Schulungszeit berücksichtigen. Das bedeutet, dass es Wochen dauern kann, bis sie bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen. Bei einem virtuellen Assistenten wird dieser Schritt jedoch von der Outsourcing-Agentur übernommen. Bei Wishup kümmern wir uns um den Screening-, Überprüfungs- und Schulungsprozess, sodass, wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen, dieser sofort einsatzbereit ist.

Bevor Ihnen ein virtueller Assistent zugewiesen wird, führen Sie ein Beratungsgespräch mit unserem Team. Sie können Ihre Anforderungen und die Software und Tools auflisten, die Ihr VA kennen muss, und wir werden Sie mit einem Immobilienassistenten verbinden, der diesen Anforderungen entspricht.

Sofortiger Ersatz

Manchmal, egal wie talentiert, geschickt oder qualifiziert Ihr eingestellter Assistent sein mag, passt er einfach nicht gut zu Ihrem Unternehmen. Sie haben jedoch bereits einen langfristigen Vertrag mit ihnen unterzeichnet, und der Gedanke, erneut einen Einstellungsprozess zu durchlaufen, ist an sich schon überwältigend.

Glücklicherweise bieten wir Ihnen, wenn Sie von einer Agentur für virtuelle Assistenten wie Wishup auslagern, die Möglichkeit eines sofortigen Ersatzes. In dem seltenen Fall, dass Sie mit der Arbeit Ihres virtuellen Assistenten unzufrieden sind oder einfach das Gefühl haben, dass Sie mit jemand anderem besser zusammenarbeiten würden, stellen wir Ihnen ohne Fragen einen Ersatz zur Verfügung. Keine Vorstellungsgespräche mehr oder endlose Lebensläufe durchgehen. Wir erledigen alle Schwierigkeiten für Sie, damit Sie die besten Talente bekommen.

Arbeiten Sie mit den besten 1 %

Bei Wishup bemühen wir uns, nur die besten 1 % der Talente zu prüfen, zu überprüfen und einzustellen. Wenn Sie also bei uns einstellen, wissen Sie, dass Sie mit den besten Talenten der Branche zusammenarbeiten.

Das Beste daran ist, dass Sie Zeit sparen, indem Sie den Einstellungsprozess selbst durchlaufen und uns die besten Kandidaten auswählen lassen.

Weitere Gründe, einen virtuellen Assistenten einzustellen, finden Sie in unserem Blog.

Der „Schlüssel“ zur Skalierung Ihres Unternehmens

Outsourcing ist die beste Lösung für Immobilienmakler, die in ihrer Karriere wachsen möchten. Virtuelle Immobilienassistenten können sowohl Teilzeit- als auch projektbasierte Arbeiten erledigen, während Sie remote arbeiten, wodurch Sie sowohl Geld als auch Zeit für die Einstellung sparen.

Ein Remote-Assistent kann Sie bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen, von administrativen Aufgaben wie Datenverwaltung, Recherche, Social Media, Buchhaltung, Kommunikation, Terminplanung und vielem mehr.

Wenn Sie Ihr Remote-Team mit dem Team talentierter virtueller Assistenten von Wishup erweitern möchten, klicken Sie hier, um eine kostenlose Beratung zu vereinbaren.