“Entsprechend Aufarbeitungbis 2028 werden 73 Prozent aller Abteilungen Remote-Mitarbeiter haben.“

Denken Sie 4-5 Jahre zurück, als Fernarbeit bei Unternehmen oder Mitarbeitern nicht beliebt war. Aber in der jüngsten Begegnung mit einer anhaltenden Pandemie hatten Unternehmen keine andere Wahl, als auf Remote- oder Hybridarbeit umzusteigen.

Mit der Fernarbeit rekrutierten Unternehmen auch Talente aus der ganzen Welt, um mehr Aufmerksamkeit zu erlangen. Obwohl es mit viel Chaos und Unsicherheit in Bezug auf die Produktivität begann, erkannten die Arbeitgeber schließlich, dass die Fernarbeit die Produktivität oder die Qualität der Arbeit nicht beeinträchtigt.

Es gibt jedoch immer noch eine Herausforderung, der sich jedes Remote-Working-Unternehmen gegenübersieht: „Aufbau einer starken Remote-Work-Kultur“, wenn das Team weltweit verstreut ist.

Dieser Blog konzentriert sich auf das gleiche Problem und hilft dabei, die Kultur der Remote-Arbeit, ihre Bedeutung und effektive Möglichkeiten zum Aufbau und Erhalt einer starken Unternehmenskultur zu verstehen.

Was ist Remote-Arbeitskultur?

Die Arbeitskultur im Allgemeinen stellt die Grundwerte und die Ethik eines Unternehmens dar und zeigt, wie erfolgreich es ist. Die Arbeitskultur ist ein wesentlicher Aspekt eines Unternehmens, das Folgendes umfasst:

• Werte und Erwartungen Ihres Teams.
• Kommunikationsgewohnheiten der Mitarbeiter.
• Gewohnheiten und Verhalten des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer.
• Wie ein Unternehmen von seinen Mitarbeitern und Kunden wahrgenommen wird.
• Einstellung und Überzeugungen des Unternehmens.
• Stabiles Arbeitsumfeld.

Trotz der gleichen Nische, Branche, Tools und Dienstleistungen hat jedes Unternehmen seine einzigartige und individuelle Arbeitskultur. Es ist oft zu beobachten, dass Unternehmen, die am Aufbau einer soliden Arbeitskultur arbeiten, weniger Teamkonflikte und hohe Gewinne haben.

Ob remote, im Büro oder hybrid, das Arbeitskonzept und die Unternehmenskultur bleiben überall gleich.

Hier sind zehn Tipps, die Sie anwenden können, wenn Sie erwägen, das Fundament der Arbeitskultur Ihres Unternehmens zu stärken.

1. Haben Sie eine klare Definition Ihrer Remote-Arbeitskultur:

Bevor die Arbeitskultur eines Unternehmens gestaltet wird, muss diese direkt und unkompliziert sein. Denken Sie darüber nach, welchen Arbeitsstil und welche Arbeitsweise Sie in Ihrer Remote-Kultur wünschen, die perfekt zu den Grundwerten des Unternehmens passt.

Wenn Sie es in klaren Worten entworfen und dokumentiert haben, können andere leichter verstehen, welche Ziele das Unternehmen erreichen möchte. Beziehen Sie nicht nur die Vision ein, sondern auch, wie das Unternehmen sie erwartet und plant, sie praktisch umzusetzen.

Erstellen Sie „Arbeitsregeln“, die Ihre Remote-Kultur vermitteln und sowohl für die alten als auch für die neuen Mitarbeiter verständlich sind.

Hier sind einige der Dinge, die beim Entwerfen einer robusten Remote-Kultur berücksichtigt werden müssen:

• Art der Kommunikation mit Mitarbeitern.
• Bevorzugte Tools und Kanäle zum Informationsaustausch.
• Verpflichtung zur Gleichbehandlung aller und zur Beseitigung jeglicher Diskriminierung.
• Führen Sie virtuelle Aktivitäten durch, um die Bindung zwischen den Mitarbeitern zu stärken.
• Schaffen Sie Vertrauen und psychologische Sicherheit bei den Mitarbeitern.

2. Fördern Sie den Austausch von Feedback:

Eine ausgezeichnete Remote-Kultur bietet ein gesundes Arbeitsumfeld, das gegenseitigen Respekt, Vertrauen und gute Gewohnheiten fördert.

Es beginnt oft in den obersten hierarchischen Positionen, weil die Mitarbeiter dazu neigen, zu ihnen aufzuschauen und ihren Praktiken zu folgen. Als Führungskraft können Sie ein paar Erwartungen an andere Mitarbeiter stellen, wie zum Beispiel:

• Demut und Neugier haben
• Interesse und Fehlbarkeit haben
• Dinge wie Fehler zu normalisieren
• Proaktiv sein
• Partizipation fördern
• Konkretisieren Sie die Regeln, damit jeder weiß, was zu tun und zu handeln ist.
• Verwendung angemessener Inhalte und Sprache in der Kommunikation.
• Richtige Etikette bei virtuellen Interaktionen.
• Begrüßen Sie Feedback von Mitarbeitern und ermutigen Sie sie, es zu beachten.

Stellen Sie sicher, dass Sie als Führungskraft konstruktives Feedback geben und erhalten, und bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, dasselbe zu verfolgen. Sie können beispielsweise Besprechungen, Umfragen und Sitzungen einrichten, die sich auf offenes Feedback konzentrieren.

Durchführung solcher Sitzungen über Videokonferenzen, bei denen Sie andere Personen sehen können; Daher besteht ein Minimum an Missverständnissen – Praktiken wie diese tragen dazu bei, ein starkes Teamengagement, Beziehungen und eine Arbeitskultur aufzubauen.

3. Strukturieren Sie ein wertvolles Onboarding:

Onboarding ist eine Sitzung zwischen einem neuen Mitarbeiter und dem Personalchef, um ihnen einen Einblick in das Unternehmen und ihre Rolle zu geben. Es ist die erste Interaktion einer Person mit dem Unternehmen als Mitarbeiter; daher muss der Austausch informativ sein.

Es liegt in der Verantwortung des einstellenden Managers, das neue Mitglied über alle relevanten verfügbaren Ressourcen zu informieren, die ihm helfen würden, seine Arbeit besser zu erledigen.

Ein effektives Onboarding hilft den neu eingestellten Mitarbeitern, die Grundwerte des Unternehmens zu verstehen und zu verstehen, was von ihnen als Mitarbeitern erwartet wird. Darüber hinaus hilft es ihnen, ihre Verantwortlichkeiten zu verstehen.

Hier sind einige Strategien, die Sie in Betracht ziehen können, um ein wertvolles Onboarding Ihres neuen Mitglieds zu unterstützen:

• Unterteilen Sie das Programm in Segmente

Geben Sie dem neuen Mitglied eine Vorstellung davon, wie seine Arbeit nach zwei Wochen, einem Monat und drei Monaten aussehen würde. Beginnen Sie damit, ihnen einfache Aufgaben zuzuweisen und gehen Sie dann nach und nach zu den entscheidenden und schwierigen über. Betreuen Sie sie und geben Sie zunächst Feedback, um ihre ersten Tage in Ihrem Unternehmen besser zu erarbeiten.

Eine vorgeplante und strukturierte Einstellung könnte dazu beitragen, den Stress und die Angst neuer Mitarbeiter zu verringern. Es hilft ihnen zu verstehen, welche Aufgaben Priorität haben, und über alle geplanten Besprechungen im Voraus.

Die Durchführung des Onboardings in einer Gruppe ist für das Einstellungsteam praktisch. Es prägt das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den neuen Mitarbeitern. Darüber hinaus hilft ein gemeinsames Onboarding und eine gemeinsame Einführung den Mitarbeitern, sich kennenzulernen und sich zu vernetzen.

4. Etablieren Sie eine effektive interne Kommunikation:

Die interne Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte in einer Remote-Arbeitsumgebung, so sehr, dass Sie erwägen müssen, eine Person für diesen Zweck zu ernennen. Diese Person würde als Dreh- und Angelpunkt für die gesamte interne Kommunikation fungieren. Es muss jemanden geben, der Kontakt herstellen kann und die Bedeutung von Remote-Mitarbeitern versteht.

Da viel Arbeit geleistet werden muss, um eine reibungslose Kommunikation des Teams zu gewährleisten, kann der Kommunikationsbeauftragte all diese Aufgaben übernehmen. Hier ist ein Beispiel für einige Dinge, die der Kommunikationsbeauftragte oder Manager tragen kann:

• Reibungslose Informationsverteilung im gesamten Unternehmen.
• Starten von Kanälen für soziale Gespräche.
• Umgang mit virtuellen Team-Bond-Sessions und vielem mehr.

Eine andere Sache, die vertuscht werden muss, sind andere asynchrone Kommunikationsoptionen. Diese Methoden werden verwendet, um Gespräche zu führen, die keine sofortigen Maßnahmen erfordern und nicht dringend sind.

Einige Beispiele für asynchrone Kommunikation sind SMS, E-Mail und Chat-Apps wie Slack oder Teams.

5. Üben Sie, Meetings zielgerichtet durchzuführen:

Remote-Meetings und -Interaktionen sind Standardaktionen in einem Unternehmen, aber es ist sogar gängige Praxis für Remote-Mitarbeiter. Für sie können ständige Meetings mühsam und eintönig sein.

Es ist wichtig anzuerkennen, dass die Mitarbeiter an den Sitzungen teilnehmen, um anwesend zu sein. Entwickeln Sie daher eine Kultur der zielgerichteten Durchführung von Meetings und vermeiden Sie sie für jedes kleinere Problem oder jeden Anlass.

Informieren Sie die Teilnehmer über die Agenda hinter dem Meeting, damit sie darauf vorbereitet und interessiert sind.

Sie können auch versuchen, eine Pause von den Meetings einzulegen, indem Sie so etwas wie „kein Meeting Freitag“ oder so weiter machen.

6. Definieren Sie, wie Sie als Team arbeiten:

Jeder Mensch hat seine einzigartige und individuelle Vorstellung davon, wie Remote-Arbeit notwendig ist und wie sie bewerkstelligt wird. Sie können auch mit dem Team die Möglichkeiten besprechen, auf die Überzeugungen, Anforderungen und das Verständnis dessen, was angemessen ist, zuzugreifen.

Erkennen und schätzen Sie individuelle Unterschiede und unterschiedliche Perspektiven, wie sie lernen und arbeiten. Sie können persönliche Veröffentlichungen und Persönlichkeitstests erstellen, damit sich die Mitglieder wohl und vertraut miteinander fühlen.

Halten Sie Ihre Organisationskultur und Remote-Kultur aufeinander abgestimmt, um ein besseres und ungestörtes Funktionieren des Teams zu gewährleisten.

Sie können auch interaktive Sitzungen „außerhalb der Arbeit“ durchführen, um den Teammitgliedern zu helfen, die Überzeugungen und Standpunkte der anderen zu verstehen. Es wird auch dazu beitragen, persönliche und emotionale Bindungen innerhalb des Teams aufzubauen, die ihnen schließlich helfen, effektiv zu arbeiten.

7. Üben Sie, Wissen häufig und offen zu teilen:

Das Teilen von Wissen ist eine der Methoden, um emotionale Beziehungen zwischen Teammitgliedern zu katalysieren. Daher müssen Führungskräfte und Manager transparent, opportunistisch, anerkannt und empathisch für neues Lernen sein.

Es hilft neuen Mitarbeitern, einen Einblick in das Unternehmen und die Arbeit der älteren und erfahrenen Kollegen zu erhalten. Es unterstützt auch neue Mitarbeiter dabei, mit Hilfe des von den Mitgliedern gewonnenen Wissens bessere und praxisnähere Ergebnisse zu erzielen.

Sie können die Routine des Wissensaustauschs üben, wann immer Sie eine neue Strategie, ein neues Werkzeug oder eine neue Methode entdecken. Es kann auch den Austausch persönlicher Arbeitserfahrungen und Ansätze beinhalten, um den Mitgliedern zu helfen, aus unterschiedlichen Perspektiven zu denken.

Es wäre hilfreich für die Mitglieder, indem es ihnen ermöglicht würde

• Denken Sie an das Gesamtbild
• Denken Sie an langfristige Ziele
• Denken Sie an kurzfristige Ziele

8. Organisieren Sie virtuelle Veranstaltungen für eine bessere Geselligkeit:

Die Organisation einer unterhaltsamen Veranstaltung ist entspannend, verschafft Ihnen eine Pause vom hektischen Zeitplan und hilft, soziale Interaktionen aufzubauen.

Aber was ist, wenn es sich um eine Remote-Arbeitskultur handelt? Wie lässt sich das Sozialisieren von Remote-Mitarbeitern praktizieren, vor allem wenn sie über die ganze Welt verstreut sind? Der beste Weg, um dieses Problem zu lösen, besteht darin, virtuelle Veranstaltungen für die Mitarbeiter durchzuführen.

Eine schnelle und unterhaltsame Jam-Session oder eine Stand-up-Comedy-Show zu veranstalten, sind nur einige Ideen für ein virtuelles Event. Darüber hinaus können Sie die Mitglieder bitten, aufzutreten, oder einen anderen Fachmann mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragen.

Planen Sie Aktivitäten, die Stress abbauen und die Bindung der Mitglieder untereinander und zum Unternehmen stärken.

Punkte, die Sie bei der Planung eines unvergesslichen Treffens berücksichtigen sollten:

• Anmeldungen für die Veranstaltung
• Erstellen von Hashtags für die Veranstaltung
• Angebote für Frühaufsteher
• Finden Sie gute Event-Sponsoren
• Bereiten Sie einige Werbegeschenke für die Teilnehmer vor

9. Bauen Sie eine Grundlage für Authentizität und Vertrauen auf:

Transparenz in Geschäft, Arbeit und Zielen fördert die Reputation eines Unternehmens und entwickelt vertrauensvolle Beziehungen zu seinen Mitarbeitern. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle gehört und dazugehörig fühlen und in dem Fehler der Lernmodus sind.

Erstellen und folgen Sie einer echten Informationsquelle, da dies jegliche Verwirrung unter den Mitarbeitern beseitigen würde. Darüber hinaus macht eine solche Praxis alle im Unternehmen verbreiteten Informationen legitim und eliminiert jeglichen Raum für Gerüchte.

Die Umsetzung wäre auch einfach und effektiv, wenn die Informationen korrekt verbreitet werden.

10. Überraschen und fesseln Sie Ihre Mannschaft Mitglieder:

Kleine und zwanglose Überraschungen und Geschenke sind die besten Methoden, um Dankbarkeit zu zeigen und Ihr Team für seine fantastische Arbeit zu stärken.

Zögern Sie nicht, den Mitgliedern zu sagen, wie wertvoll sie für das Team sind oder wie hervorragend ihre Arbeit ist. Betrachten Sie es als positives und genaues Feedback, das eine Person am Laufen hält und sich ihrer Verantwortung mehr widmet.

Auch wenn Sie es vielleicht klischeehaft finden, ist es eine wirkungsvolle Technik, um sich mit den Mitgliedern auf persönlicher Ebene zu verbinden. Meistens übersehen die Leute das Konzept von Verstärkung und Dankbarkeit, was auf einer gewissen Ebene die Beziehung der Mitglieder und ihre Arbeitsqualität mindert.

Überraschen Sie sie, indem Sie ihnen kleine Geschenke, Gutscheine, Geschenkkörbe oder E-Geschenkkarten zu ihren Geburtstagen oder besonderen Anlässen schicken, besonders wenn sie es am wenigsten erwarten. Sie können Ihren Mitarbeitern auch einige Wachstums- und Entwicklungspläne aus der Ferne geben.

Das Praktizieren solcher Dinge hilft, Bindungen aufzubauen, die aufgrund abgelegener Umgebungen, in denen die Menschen weniger Chancen haben, Beziehungen zum Unternehmen und seinen Mitgliedern aufzubauen, schwach bleiben.

Reflektieren Sie Ihre bestehende Remote-Arbeitskultur:

Denken Sie darüber nach, ob Ihre Remote-Arbeitskultur von entscheidender Bedeutung ist; Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie es bald beheben. Ihre Bemühungen zur Schaffung einer wirkungsvollen Remote-Arbeitskultur werden ein gesundes Arbeitsumfeld schaffen und der laufenden Arbeit zugute kommen.

Vermeiden Sie es, an alten und traditionellen Normen der Arbeitskultur festzuhalten, und überarbeiten Sie sie regelmäßig, um sie an die aktuellen Anforderungen und das Team anzupassen.

Selbst wenn Sie mit einer starken Strategie und Ethik planen, für längere Zeit remote zu arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass das Team zusammenhält und produktiv bleibt. Um Ihr Remote-Team mit unserem talentierten Team virtueller Assistenten aufzubauen, klicken Sie hier, um noch heute eine kostenlose Beratung mit Wishup zu vereinbaren.