Am Geschäft beteiligte Teams sind die treibende Kraft des Fortschritts. Deshalb ist „Teamarbeit“ eine wesentliche Fähigkeit in fast jedem Lebenslauf. Holen Sie sich ein motiviertes, kompetentes und energiegeladenes Team, und Ihrem Unternehmen kann nur Gutes passieren.

Aber der Erfolg hängt nicht nur von Ihren Mitarbeitern ab. Wenn Sie das Team nicht motivieren und die Moral hoch halten, werden die Anstrengungen des Teams halbiert. Dann kommt es zu Mitarbeiterfluktuation, neuen Teams und immer wieder die gleiche Geschichte.

Deshalb haben wir neun Möglichkeiten vorbereitet, wie Sie Ihr Team motivieren können, um ein solch düsteres Szenario zu vermeiden. Sie sind nicht schwierig zu implementieren, aber Sie müssen über Ihre Fehler nachdenken und sie beheben.

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#1: Etablieren Sie klare Prozesse

Es muss Ziele und Protokolle geben, damit jeder Mitarbeiter weiß, was zu tun ist und warum er es tun soll. Nehmen Sie sich die Zeit, ein System zu erstellen, in dem Sie klare monatliche Ziele für das Team haben. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied seine Rolle in dem von Ihnen erstellten System kennt.

Weisen Sie allen präzise Aufgaben zu und legen Sie die KPIs fest, die das Team anstreben soll.

Viele digitale Tools können Ihnen dabei helfen, den Arbeitsplatz zu einem bequemen Ort zu machen, an dem Menschen eine Aufgabe erfüllen. Hier sind einige Beispiele:

• Jira – Sie benötigen auch eine Teammanagement-Software, um an Projekten zu arbeiten, Updates auszutauschen, Aufgaben zu planen, zu verfolgen, zu melden und zu automatisieren. Dieses Tool verfügt über fertige Vorlagen für Ihre Projekte und zehn kostenlose Benutzerplätze.
• Trello – Wenn Sie ein Hybrid- oder Remote-Team haben, heißt das nicht, dass Sie es nicht zusammenbringen und die Produktivität steigern können. Die Software hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und zu optimieren, Projekte zu erstellen und zu verwalten und Teambuilding-Aktivitäten zu organisieren.
• Meine Stunden – Zeiterfassung kann ein Problem sein, insbesondere für Remote-Teams. Apps wie My Hours helfen Ihnen jedoch bei der Lösung des Problems. Es ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar und es gibt eine Webversion für die Desktop-Nutzung. Die App bietet detaillierte Berichte, verfügt jedoch nicht über eine Planungsfunktion.
• Montag.com – Monday.com bietet Software für das Teammanagement, wenn Sie ein virtuelles Büro für interne, Remote- und Hybridteams erstellen möchten. Die Updates erfolgen in Echtzeit, was bedeutet, dass jedes Teammitglied benachrichtigt wird, wenn sich etwas in den Projekten ändert. Es ist relativ einfach zu verwenden, selbst wenn Sie ein teamübergreifendes Projekt haben, das eine umfangreiche Organisation erfordert.

Tools zur Verbesserung von Prozessen in bestimmten Bereichen und für bestimmte Aufgaben

Die Auswahl an digitalen Tools ist beeindruckend, und Sie können für jedes Team ein Set finden, um sich sicherer und produktiver zu fühlen. Hier sind einige Beispiele:

• Marketingteam – SE-Ranking.
  Stellen Sie Ihrem Marketingteam ein genaues und intuitives SEO-Tracker-Tool zur Verfügung, mit dem es Ihr Unternehmen besser bewerben kann. Nach Schlüsselwörtern suchen, nach Möglichkeiten zum Linkaufbau suchen, Wettbewerber recherchieren – all diese Aufgaben sind entscheidend für eine innovative und effektive Marketingkampagne. SE Ranking ist ein All-in-One-Tool, das Ihren Vermarktern hilft, ihre (und Ihre) Ziele zu erreichen.
• Buchhalter – FreshBooks.
  Eine anständige Buchhaltungssoftware stellt sicher, dass die Berechnungen korrekt sind und Ihr Buchhaltungsteam zufrieden ist. FreshBooks ist eine der besten Optionen für professionelle Unternehmen, freiberufliche Spezialisten und jede Organisation mit einem internen Buchhalter. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über alle wesentlichen Funktionen, die ein Profi benötigt: Berichterstattung, Rechnungsstellung, Support usw.
• Verkaufsteam – LemList.
  Mit Tools für kalte E-Mails können Sie Ihrem Vertriebsteam das Leben leichter machen. LemList Angebote zum automatischen Versenden von Cold-E-Mails in großen Mengen, was Ihrem Team viel Zeit spart, um andere wichtige Aufgaben wie das Führen von Leads zu Käufen zu erledigen. Darüber hinaus hilft Ihnen das Tool, die Absprungrate, Öffnungsrate und andere wichtige Metriken zu verfolgen.
• Entwicklungsteam – TeamViewer.
  Teamviewer ist eine hervorragende Ergänzung für Ihr Arsenal, insbesondere wenn Sie Hybrid- und Remote-Teams haben. Es ermöglicht Menschen, Bildschirme miteinander zu teilen. Das erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. TeamViewer ist also ein universelles Tool und kann nicht nur von Ihrem Entwicklerteam verwendet werden.

Ihre Motivation und hochwertige Software legen den Grundstein für eine präzise Planung und Durchführung wichtiger und komplexer Aufgaben.

#2: Kommunizieren Sie mit dem Team

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Team zu motivieren, besteht darin, mit ihnen zu sprechen. Häufig helfen HR-Guides bei der Durchführung eines wahrheitsgemäßen Kommunikationsprozesses, um wichtige Botschaften über Unternehmenskultur, Karriereentwicklung, Leistungen, Gehälter usw. zu übermitteln.

Kommunikation bringt mehrere Vorteile:

• Vertrauen aufbauen – Ehrliche Kommunikation hilft Ihnen, zufriedenstellende Beziehungen und Vertrauen zu Ihrem Team aufzubauen.
• Aktuelle Informationen – statt Mikromanagement einfach regelmäßig mit dem Team sprechen, um auf dem Laufenden zu bleiben, wie das Projekt läuft, was die Probleme sind usw.
• Auf der gleichen Seite sein – Wenn Sie Aufgaben und Projekte mit Ihrem Team besprechen, stellen Sie sicher, dass Sie die gleiche Vision haben und bessere Ergebnisse erzielen.
• Weitere Ideen – Die meisten Manager möchten, dass die Teams ihnen zuhören. Versuchen Sie stattdessen, auf das Team zu hören. Hier finden Sie vielleicht neue Geschäftsideen.
• Wissen – Ihr Team wissen zu lassen, wohin das Unternehmen geht und welche Ziele es verfolgt, wird den Mitgliedern helfen, sich stärker an etwas Großem beteiligt zu fühlen.
• Lob und Motivation – Laut einer Umfrage suchen 37 % der Mitarbeiter nach Anerkennung als Ermutigung, härter zu arbeiten. Lob, Anerkennung und sogar Motivation durch Kommunikation werden dazu führen, dass die Person dir mehr Zeit und Fachwissen schenkt. Aber vergessen Sie nicht die anderen Möglichkeiten, Ihre Teams zu belohnen.
• Wachstum – Wenn ein Mitarbeiter einen Fehler macht, anstatt sein Gehalt zu kürzen, sprechen Sie mit ihm, schicken Sie ihn zur Schulung usw. Am Ende haben Sie einen kompetenten und loyalen Fachmann.

Nr. 3: Bieten Sie ein angemessenes digitales Training an

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64 % der Fachleute aus dem Bereich Lernen und Entwicklung betrachten L&D seit 2021 als Grundvoraussetzung. Glücklicherweise nimmt die Bedeutung von Schulungen zu und wird immer häufiger. Darüber hinaus ist Lernen zu Beginn ihrer Karriere noch wichtiger geworden.

Dem gleichen Bericht zufolge sagen 76 % der Mitarbeiter der Generation Z, dass Lernen der Schlüssel zu einer erfolgreichen Karriere ist. Investieren Sie in L&D, und Sie werden qualifizierte Teams haben, die motiviert sind, sich zu verbessern. Hör auf; Die Fluktuationsrate kann insbesondere bei jüngeren Talenten deutlich steigen.

Umschulung und Weiterbildung müssen in jedem Unternehmen auf dem Tisch stehen. In einer technisch versierten Welt ist die Datenanalyse eine praktische Fähigkeit. Udemy bietet Kurse an, die für Ihre Mitarbeiter geeignet sein könnten. Darüber hinaus haben sich Unternehmen wie SE Ranking dafür entschieden, Mittel für Udemy und ähnliche Online-Kurse für ihre Teams bereitzustellen. Interne Schulungen haben ebenfalls Priorität, um loyale Beziehungen zwischen den Teams und den Unternehmen aufzubauen, für die sie arbeiten.

Um Teams noch mehr zu ermutigen, bietet das Unternehmen kostenlose Konferenz- und Veranstaltungsbesuche an. Es ist ratsam, in Ihr Team zu investieren, um erfahrener, produktiver und erfolgreicher zu sein.

Nr. 4: Verbessern Sie das Arbeitsumfeld

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Team zu motivieren, besteht darin, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in die die Mitarbeiter Tag für Tag zurückkehren möchten.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Büro über alles Notwendige verfügt, damit die Menschen einen schönen Tag haben – Snacks, bequeme Sitze und all die Technik, die sie brauchen, um ihr Fachwissen in die Praxis umzusetzen. Erwägen Sie, Mitarbeiter zu befragen, um herauszufinden, was sie brauchen, um Ihr Unternehmen als den besten Arbeitsplatz zu bezeichnen.

Vergessen Sie auch nicht die Remote-Teams. Die Menschen, die von zu Hause aus, in Co-Working-Spaces, Cafés usw. für Sie arbeiten, sind genauso wichtig, daher sollten die meisten Boni, die Sie für Ihre internen Teams bereitstellen, auch an die Remote-Profis angepasst werden.

Stellen Sie sicher, dass sie für die Nutzung ihrer Technologie und ihres Stroms entschädigt werden, bieten Sie Abonnements für Software an, die sie für eine gute Leistung benötigen, geben Sie Boni an die besten Mitarbeiter usw. Dies wird die Leistung Ihres Teams motivieren und Ihnen bessere Produkte, mehr Kunden und stabile Einnahmen bringen.

Nr. 5: Bauen Sie ein vielfältiges und integratives Team auf

Früher hätten wir empfohlen, ein Team aus Gleichgesinnten aufzubauen. Heutzutage dreht sich alles um Vielfalt. Ein integratives Team kann je nach Hintergrund verschiedene Ideen anbieten. Dies wird Ihnen helfen, ein Problem aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten, was oft zu den besten Lösungen führt.

Der Vorteil von gleichgesinnten Teams ist, dass sie sich meist gut verstehen. Aber bringen sie Frische in Ihre Projekte? Vielleicht nicht.

Es ist besser, den Menschen dabei zu helfen, Gemeinsamkeiten zu finden und gleichzeitig ein echtes Team mit verschiedenen Spezialisten aufzubauen. Schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens und des Respekts und motivieren Sie die Teammitglieder, ihre Erkenntnisse zu teilen und über den Tellerrand hinaus zu denken.

Nr. 6: Richten Sie ein Belohnungssystem ein

Fügen Sie Belohnungen und positives Feedback zur Mitarbeiteranerkennung hinzu. Wir sagen nicht, dass Sie das Team jeden Tag mit Geschenken überhäufen sollten, wenn Sie auftauchen. Aber wenn das Team zusätzliches Geld für Sie verdient oder seine Arbeit außergewöhnlich gut macht, seien Sie großzügig.

Es kann ein monatlicher Wettbewerb um den besten Mitarbeiter oder ein gelegentlicher Bonus für die Person oder das Team sein, die während einiger Zeit ihr Bestes gegeben haben. Abgesehen von materiellen Belohnungen sollten Sie erwägen, ihnen mehr Unabhängigkeit und andere Vergünstigungen im Arbeitsumfeld zu geben.

Machen Sie es nicht zu einem heftigen Wettbewerb, bei dem die Leute versuchen, die Bemühungen der anderen zu gefährden. Schaffen Sie stattdessen eine Atmosphäre der Ehrlichkeit und des Vertrauens, anstatt „gute“ und „schlechte“ Mitarbeiter zu trennen.

Nr. 7: Delegieren und ermutigen Sie das Team

Fördern Sie die Teamleistung auf jede erdenkliche Weise. Eine solche Methode ist die richtige Delegation; Wenn Sie die richtigen Verantwortlichkeiten an die richtigen Leute übertragen, steigen die Produktivität und die Stimmung des gesamten Teams.

Nur 20 % der Mitarbeiter sind bei der Arbeit engagiert (globale Daten von Gallup). Demotivierte Mitarbeiter haben weniger erfüllende Arbeitserfahrungen, was sie oft dazu veranlasst, den Job zu verlassen. Und je jünger Ihre Mitarbeiter sind, desto wertvoller finden sie ihr Engagement bei der Arbeit.

Wählen Sie durch Kommunikation und Bewertung die richtigen Personen für die richtigen Aufgaben aus und vertrauen Sie ihnen diese Aufgaben vollständig an. Sie werden erfahrenere, selbstbewusstere und loyalere Mitarbeiter haben, wenn sie gut abschneiden. Wenn nicht, können Sie Wachstumspunkte finden und gemeinsam aus Ihren Fehlern lernen.

Tun Sie das mit mehr Leuten im Team, und Sie werden die meisten, wenn nicht alle, Ihres Teams jahrelang behalten.

#8: Mikromanagement vermeiden

Wenn Sie klare Ziele setzen, hochwertige Tools bereitstellen und richtig delegieren, ist kein Mikromanagement erforderlich.

Wenn Sie versuchen, jede Aktion Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren, werden sie Sie lange nicht mehr begleiten, ganz zu schweigen davon, dass Sie bald einen Burnout bekommen, da Sie alles nach jedem noch einmal überprüfen werden.

Außerdem schadet ein solcher Ansatz dem Vertrauen zwischen Ihnen und dem Team und verringert das Engagement, da es keine Unabhängigkeit gibt. Wenn Sie Ihr Team motivieren möchten, geben Sie ihm wo immer möglich Gelegenheiten für kreative Freiheit sowie Raum für Fehler und herauszufinden, wie man eine Aufgabe am produktivsten erledigt.

Als Ergebnis haben Sie ein Team, das wie eine Uhr funktioniert, ohne dass Sie es im Mikromanagement verwalten müssen.

Nr. 9: Motivieren Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit

Nicht zuletzt motivieren Sie die Teammitglieder, indem Sie die Zusammenarbeit fördern. Sie können eine Produktivitätssteigerung von 20-30 % in zusammenarbeitsintensiven Arbeitsprozessen feststellen. Das bedeutet nicht nur, dass die Mitglieder eines Teams zusammenarbeiten sollten. Versuchen Sie, verschiedene Teams in die Durchführung komplexer Aufgaben einzubeziehen.

Beispielsweise sollten Marketing- und Vertriebsteams zusammenarbeiten und Fachwissen austauschen, um ein Produkt besser zu bewerben. Eine solche Zusammenarbeit führt zu einer besseren Kommunikation mit Leads und Bestandskunden.

Erwägen Sie, eine Veranstaltung außerhalb des Arbeitsplatzes zu veranstalten, bei der sich alle Teams treffen können. Wenn sie sich vernetzen und Beziehungen aufbauen, entwickelt sich die Zusammenarbeit zu einem gemeinsamen Thema.

Zusammenfassung

Die Schaffung der perfekten Arbeitsumgebung erfordert Anstrengungen als Manager oder Geschäftsinhaber. Die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter als selbstverständlich anzusehen, gehört der Vergangenheit an. Heutzutage suchen Spezialisten nach besseren Arbeitsbedingungen.

Wenn Sie ein starkes, stabiles, qualifiziertes und produktives Team wollen, müssen Sie es schulen, mit ihm kommunizieren, es belohnen und Mikromanagement vermeiden. Denken Sie an die Bedingungen, die Sie gerne hätten, wenn Sie an ihrer Stelle wären.

Besondere Veranstaltungen, Gelegenheiten zur Zusammenarbeit, die richtige Hard- und Software für Komfort und kluge Delegation helfen Ihnen dabei, das beste Team zusammenzustellen, das Ihrem Unternehmen auch in schwierigen Zeiten treu bleibt.